Mitarbeiter*in IT-Beschaffung

• Mitwirken beim Bearbeiten von IT-Beschaffungsvorgängen auf verschiedenen Plattformen (zum Beispiel Datenbanken, ERP-Systeme) inklusive Pflege und Archivierung der Beschaffungsunterlagen, deren Qualitätssicherung und Prüfung auf Vollständigkeit, Anforderung der Freigabe von Haushaltsmitteln sowie Pflege und Prüfung des Lieferstatus
• Bearbeiten, Weitergeben und Nachverfolgen von Vorlagen, zum Beispiel für das Direktorium
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung der bestehenden Beschaffungsprozesse, der verwendeten Tools und deren Dokumentation
• Ansprechpartner*in für interne Rückfragen zu Abläufen und Inhalten, Die Teams des Bereichs Interne und Externe Services (0511) tragen gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, die IT-Services, sowie auf das Vertragsmanagement und die IT-Beschaffungskoordination.

Für das Team der IT-Beschaffungskoordination suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verlässlicher Arbeitsweise zur Unterstützung., Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen außerhalb des Standortes Würzburg.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen, organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in)
• Erste aufgabenrelevante Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der IT-Beschaffung oder im IT-Umfeld
• Grundlegendes Verständnis für Hardware, Software, IT-Dienstleistungen, Cloud-Services etc.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (zum Beispiel SAP, Salesforce etc.), Kommunikationsthemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke mit souveränem Auftreten als Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung, Bedarfsträgern und Lieferanten, eine strukturierte und sorgfältige Denk- und Arbeitsweise sowie Lösungs- und Prozessorientierung runden Ihr Profil ab