Projectleider afdeling bedrijfsvoering

De Regenboog Groep versterkt Amsterdammers in een kwetsbare positie. Dat doen we samen met hen én met honderden vrijwilligers. Onze projecten en programma's draaien om ontmoeting, activering, herstel en eigen regie.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor de randvoorwaarden die nodig zijn om het werk van De Regenboog Groep op een goede manier uit te kunnen voeren. We zorgen onder andere voor de huisvesting, de ICT, HR en de kwaliteit van de PDCA-cyclus. Er worden kwaliteits- en veiligheidseisen gesteld aan onze dienstverlening en we willen ons graag blijven ontwikkelen en verbeteren.

Voor onze afdeling zijn we op zoek naar een Projectleider Bedrijfsvoering voor 16 tot 24 uur per week om een aantal belangrijke verbeteringen te helpen realiseren. Het betreft een tijdelijke functie voor een jaar.

Je gaat een aantal (deel) projecten leiden op het gebied van ICT en kwaliteitskeurmerken. De grootste daarvan betreft het inrichten van onze nieuwe werkomgeving in Microsoft SharePoint en Teams. Het gaat dan om het ontwikkelen van standaard inrichting van sites, groepen, mappen, bibliotheken en kanalen. Daarbij ben je betrokken van ontwerp, voorstel, besluitvorming, tot het implementeren, testen en controleren.

Andere projecten hebben betrekking op het ontwikkelen van beleid op het gebied van ICT en informatiebeveiliging.

Het is een puzzel van deelprojecten die in samenwerking met andere medewerkers, zoals de Managers HR en Facilitair, de Privacy Officer, de externe leveranciers en de Manager Bedrijfsvoering, uiteindelijk moeten leiden tot het behalen van een 7510 NEN certificering.

• Leiden van de werkgroep en het rapporteren aan de stuurgroep 'Inrichting SharePoint'
• Onderhouden van contact met de externe partij(en) die de inrichting zal begeleiden en uitvoeren.
• Schrijven van een projectplan en maken van een tijdspad.
• Verzamelen van informatie en het uitzetten van vragen en taken in de organisatie.
• Coördinatie van de verschillende deelprojecten en projectgroepen.
• Ontwikkelen en beschrijven van procedures.
• Voorbereiden van de besluitvorming
• Implementatie van de gemaakte beleids- en werkafspraken.
• Begeleiden van de migratie van afdelingen naar de vernieuwde werkomgeving.
• Centraal aanspreekpunt voor de ontwikkelingen rond het gebruik en de ontwikkeling van de nieuwe werkomgeving in Microsoft.
• Begeleiden in de aanloop naar de Kwaliteitsaudits en het laten uitvoeren daarvan.

• Je houdt van het aanbrengen van structuur in complexe materie.
• Je werkt toegankelijk en schakelt makkelijk.
• Bij voorkeur heb je enige ervaring in het inrichten van ICT-systemen, informatiebeveiliging en/of certificeringen.
• Je bent in staat om een degelijk projectplan te schrijven en daar uitvoering aan te geven.
• Je communiceert op een manier die draagvlak creëert in de organisatie en in de werkgroep, maar ook duidelijk en gedegen is richting de opdrachtgever en de externe leverancier.

• Een betekenisvolle functie in een zorgzame en betrokken organisatie.
• Een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor vindingrijkheid en initiatief. Binnen een helder kader heb je veel vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te vullen.
• Een fijne werkplek, op de afdeling Bedrijfsvoering. Er is ruimte om te leren.
• De Manager Bedrijfsvoering is je direct leidinggevende.
• Een brutosalaris van minimaal € 4.000,- en maximaal € 5.294 ,- (FWG 55) op basis van 36 uur en arbeidsvoorwaarden volgens de GGZ CAO.
• Een jaarcontract.
• Reiskosten en ontwikkelingsmogelijkheden.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een toekomstbestendige afdeling Bedrijfsvoering.

Bij De Regenboog Groep werken we aan een stad waar plek is voor iedereen. Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven versterken ons werk en daarom bouwen we bewust en actief aan een divers team en een inclusieve organisatie.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €4.000,00 - €5.294,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16.0 - 24.0 per week

• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 1013 Amsterdam