Technischer Administrator SharePoint

In dieser Rolle arbeitest du direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SharePoint-basierten Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo.

Du schaffst Strukturen, die Lernen, Dokumentation und Zusammenarbeit nachhaltig erleichtern. Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen, Trainingsunterlagen und Onboarding-Prozesse bereitzustellen und zu betreiben.

Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

Strukturierend und nachhaltig: Aufbau und Betrieb der SharePoint-Plattform

• Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.
• Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.
• Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.
• Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.

Standardisierend: Trainings- und Dokumentationsmanagement

• Du definierst und etablierst einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards und unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen sowie bei Freigabe- und Versionierungsprozessen.
• Du konzipierst Informationsarchitekturen inklusive Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken und Metadatenkonzepten und verantwortest die Versionierung sowie den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
• Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.
• Du integrierst die Plattform in die Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Teams, OneDrive und gegebenenfalls die Power Platform.

Vereinheitlichend: Standardisierung und zentrale Wissensablage

• Du konsolidierst Trainingsworkshops, Prozessaufzeichnungen und Projektdokumentationen in einer zentralen Plattform und sorgst für eine einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentationsprozesse.

Strukturiert und langfristig: Entwicklung der Onboarding-Plattform

• Du entwickelst eine moderne und strukturierte Onboarding-Website.
• Du gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du integrierst Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Quick Guides, Videos und weitere Lernformate.
• Du schaffst die Grundlage für ein skalierbares und wiederverwendbares Trainings- und Enablement-System.

• Einen technischen Hintergrund in der IT oder vergleichbaren Feldern
• (Erste) Erfahrung mit: SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen
• Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards

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