Executive Project Assistant - IT Transformation

Dann wartet auf Dich eine spannende Herausforderung in einem internationalen Technologieumfeld. Für eines der führenden Industrieunternehmen Deutschlands suchen wir eine erfahrene Executive Project Assistant (m/w/d), die das Management sowie strategische IT- und Transformationsprojekte organisatorisch und administrativ unterstützt.

Du arbeitest eng mit Führungskräften und Projektteams zusammen und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass komplexe Projekte effizient umgesetzt werden können.

• Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Management-Terminen
• Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialorganisation
• Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektmanagements
• Koordination von internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Projektunterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen
• Bestellung von Dienstleistungen, Hardware und projektbezogenen Materialien über interne Systeme
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Projektablaufs

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Projektassistenz (m/w/d)
• Erfahrung in einem dynamischen Projekt- oder Transformationsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Idealerweise Erfahrung mit Confluence, Jira, SharePoint oder vergleichbaren Collaboration-Tools
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Prioritätenmanagement

• Attraktive Vergütung ab 22,00€ bis 29,00€
• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften internationalen Technologiekonzern
• Modernes Arbeitsumfeld in München
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit auf Management-Ebene
• Persönliche Betreuung durch TIMEPARTNER
• Sehr gute Übernahmechancen