2026-371 Senior Functioneel Beheerder SAP S4/HANA

• Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]
• In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door freelancers/ zzp'ers niet toegestaan;
• Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan; opdracht staat open voor zelfstandige freelancers, die via de detachering willen werken
• Voor de detachering, maken wij gebruik van www.interlancing.nl , verdere uitleg onder de opdracht.
• Hybride is altijd in overleg met de opdrachtgever!

Als functioneel beheerder SAP S/4HANA draag je bij aan het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de applicatie.

• Je ondersteunt gebruikers(circa 1.400) bij het dagelijks gebruik van het systeem en bent verantwoordelijk voor incident-, wijzigings- en probleemmanagement.
• Daarnaast bewaak je de continuïteit van de dienstverlening en controleer je actief de correcte werking van koppelingen en SAP Fiori-apps.
• Bij verstoringen of afwijkingen neem je proactief het initiatief om deze te analyseren en waar mogelijk structureel op te lossen.
• Wanneer dit niet mogelijk is, zet je de melding door naar de betreffende leverancier en bewaak je de voortgang tot de oplossing is gerealiseerd.
• Je inventariseert de informatiebehoeften binnen de organisatie en vertaalt deze naar passende functionele oplossingen, gericht op het optimaal benutten van SAP S/4HANA.
• Daarbij houd je rekening met de gemaakte leveranciersafspraken, waardoor customizing niet tot de werkzaamheden behoort.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de workflow processen rondom factuurverwerking en verplichtingen (invoice- en verplichtingen workflow) en bent in staat gebruikers hierover deskundig te adviseren en te ondersteunen.

Samen met de andere functioneel beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor de 1e- en 2e-lijns ondersteuning en zorg je voor een adequate afhandeling van meldingen en wijzigingsverzoeken. Je beheert de storingen en calls die geregistreerd worden in Topdesk en onderhoudt nauw contact met kerngebruikers, leveranciers en andere betrokken stakeholders.

Daarnaast houd je actief toezicht op het Continuous Monitoring Platform (CMP) ten behoeve van IT-auditdoeleinden en draag je bij aan de borging van de logische toegangsbeveiliging. Ook ondersteun je bij autorisatiebeheer, gegevensbescherming en IT-beveiligingsvraagstukken. Je denkt mee over verbeteringen in processen en functionaliteiten en levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van het functioneel beheer.

Tot je werkzaamheden behoren daarnaast:

• het opstellen en uitvoeren van testplannen en acceptatietesten;
• het coördineren en begeleiden van releases en wijzigingen;
• het opstellen en beheren van de releasekalender;
• het begeleiden van projecten vanuit het perspectief van functioneel beheer;
• het opstellen van gebruikersdocumentatie, werkinstructies en realease beschrijvingen;
• het adviseren van gebruikers en management over functionaliteiten en procesverbeteringen;
• ondersteunen gebruikers bij het gebruiken van SAP Fiori-apps.

Samen met de andere functioneel beheerder sta je aan de lat om het beheer van SAP S/4HANA naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen en de dienstverlening continu te verbeteren. De functioneel beheerders vallen onder hiërarchische aansturing van de teamleider. Het coachen/begeleiden van een nog te werven functioneel beheerder kan onderdeel zijn van de opdracht.

• Volledige Wet DBA- en WAADI-compliance
• Geen risico op schijnzelfstandigheid of her kwalificatie
• Opbouw van WW-, ZW- en pensioenrechten
• Doorbetaling bij ziekte
• Administratieve zekerheid én professionele positionering bij opdrachtgevers

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder van SAP S/4HANA;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met functioneel beheer van SAP-workflow (waaronder factuur- en/of verplichtingen workflow) binnen een SAP S/4HANA-omgeving;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met incident-, wijzigings- en probleemmanagement binnen een SAP S/4HANA-omgeving.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder van SAP S/4HANA

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder van SAP S/4HANA binnen een overheidsorganisatie (Rijk, provincie, gemeente, waterschap of uitvoeringsorganisatie)

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van functionele testen en gebruikersacceptatietesten (GAT/UAT) binnen een SAP S/4HANA-omgeving

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en coördineren van releases en wijzigingen binnen een SAP S/4HANA-omgeving

• Aantoonbare werkervaring met autorisatiebeheer en/of logische toegangsbeveiliging binnen een SAP S/4HANA-omgeving

• Persoonlijke eigenschappen:

• Je kunt binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig;

• Je bent analytisch sterk met een praktische instelling, oplossingsgericht en hebt een grote mate van zelfstandigheid.

• Vaardigheden:

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je bent nauwkeurig;

• Je kan proceseigenaren adviseren.

• Kennis:

• Kennis van workflow systemen, verplichtingenadministratie, factuurverwerking, autorisatiebeheer en financieel-administratieve procedures;

• Kennis van geautomatiseerde BI-tooling zoals power BI en databasetabellen.

• Meest recente cv, in Word formaat, max 4 x A4[!] in de taal van de aanvraag]
• In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• De opdrachtgever wil voor deze opdracht 1 complete referentie hebben!
• Goede motivatie, gericht op de aanvraag
• Toelichting op de harde eisen en competenties
• Beschikbaarheid
• Tarief

Provincie Utrecht: Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. INTERLANCING is een volledig Wet DBA-compliant en WAADI-conforme oplossing, die alle juridische risico's wegneemt maar wel ruimte laat om btw te blijven rekenen en zakelijke kosten te verwerken. Je behoudt dus je ondernemende manier van werken, zender de risico's van schijnzelfstandigheid.