Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse

Deine Aufgaben: - Konzeption, Begleitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung bei kleinen und mittelständischen Unternehmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung - Du richtest unsere Digitalisierungslösungen selbst ein und konfigurierst sie für unsere Kunden - keine Vorkenntnisse nötig, wir begleiten dich dabei mit gezielter Schulung und einem erfahrenen Team im Rücken - Vorbereitung und Moderation von Kundenterminen und Workshops - Prozessanalyse beim Kunden: Was läuft heute wie? Was soll besser werden? - Erstellung verständlicher Projektunterlagen und Dokumentationen (keine technischen Spezifikationen) - Planung und Überwachung von Projektplänen, Terminen und Meilensteinen - Schulung der Anwender bei der Umstellung auf neue digitale Prozesse Deine Qualifikationen & Persönlichkeit: - Erfahrung im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in einem kaufmännischen Berufsfeld

• Verständnis für betriebliche Abläufe - du weißt, wie z.B. Buchhaltung oder Einkauf funktionieren - Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement oder digitale Ablage sind ein klares Plus, aber kein Muss - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); weitere Tools lernst du bei uns Ausbildung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaft, Verwaltung) oder vergleichbare Berufserfahrung - der Weg zählt mehr als der Titel Persönlichkeit - Du organisierst gerne, behältst den Überblick und bringst Dinge verlässlich zum Abschluss - Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe - ob mit Geschäftsführung, Buchhaltung oder IT - Du bist neugierig auf neue Themen und lernst schnell, wenn du etwas noch nicht kennst - Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir - du brauchst keinen, der dir jeden Schritt vorgibt - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B für Kundenbesuche im regionalen Umfeld Das bieten wir Dir: - Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 170 Jahren Geschichte - Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptener Innenstadt - Abwechslungsreiche Projekte bei regionalen KMU - kein Projekt ist wie das andere - Strukturierte Einarbeitung: Du lernst unsere Lösungen und Methoden Schritt für Schritt kennen - Weiterbildung und Zertifizierungen - wir investieren in dein Wissen - Langfristige Perspektive: Wir setzen auf nachhaltige Zusammenarbeit - Firmenfitness-Programm mit Zuschuss

**Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.** Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Bereich Bürowelt betreut Unternehmenskunden als zertifizierter DocuWare Diamond-Partner und begleitet sie auf dem Weg zur digitalen Transformation - von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb. Du weißt, wie Unternehmen funktionieren, erkennst wo Zeit und Papier verschwendet werden - und willst das ändern? Bei Staehlin begleitest du kleine und mittelständische Unternehmen aus der Region dabei, ihre Abläufe zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Keine Programmierung, kein IT-Studium nötig - was du mitbringst, ist Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Dinge wirklich voranzubringen. Mehr Informationen: [www.staehlin.de/unternehmen-wir/](http://www.staehlin.de/unternehmen-wir/)