Sachbearbeiter Einkauf SAP

Office Events Unternehmen f. Zeitarbeit GmbH Zeitarbeit
Essen, Germany
6 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Experience level
Junior
Compensation
€ 66K

Job location

Remote
Essen, Germany

Tech stack

Microsoft Office
SAP Applications
SAP R/3
SAP Project System
SAP S/4HANA
Sap Extended Warehouse Management

Job description

  • Sie betreuen und steuern als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) im operativen Einkauf
  • Sie prüfen SAP-Bestellanforderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellen Bestellungen im SAP-System
  • Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterschriften ein und versenden Bestellungen an Lieferanten
  • Sie führen die preisliche Rechnungsprüfung durch und sorgen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess
  • Sie stellen als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) die korrekte Anlage in SAP sowie die Nutzung von Rahmenverträgen sicher
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit strategischen Einkäufern, Bedarfsträgern und Lieferanten innerhalb der Supply-Chain-Organisation
  • Sie übernehmen Kontroll- und Prüffunktionen hinsichtlich relevanter Anforderungen im Bestellprozess, beispielsweise Datenschutz, Menschenrechte und HSE
  • Sie führen SAP-Anpassungen durch, bearbeiten Kontierungsänderungen und Obligo-Bereinigungen
  • Sie legen Lieferantenstammdaten an und pflegen diese zuverlässig im SAP-System
  • Sie unterstützen aktiv die kontinuierliche Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

Requirements

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen Berufserfahrung im operativen Einkauf sowie im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) mit
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im SAP-Modul MM (Materialwirtschaft)
  • Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA
  • Sie bringen Erfahrung in der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung sowie in der Pflege von Lieferantenstammdaten mit
  • Sie legen Wert auf einen guten Umgang mit internen Stakeholdern sowie Lieferanten und Kollegen innerhalb der Supply Chain Organisation
  • Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sie sind selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert sowie prozessorientiert
  • Sie verstehen sich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), der Prozesse zuverlässig steuert, Schnittstellen professionell betreut und zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungsabläufe beiträgt

Benefits & conditions

  • Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.400 € - 5.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
  • Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
  • Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
  • Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
  • Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

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