Sachbearbeiter Einkauf SAP
Office Events Unternehmen f. Zeitarbeit GmbH Zeitarbeit
Essen, Germany
6 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, German Experience level
Junior Compensation
€ 66KJob location
Remote
Essen, Germany
Tech stack
Microsoft Office
SAP Applications
SAP R/3
SAP Project System
SAP S/4HANA
Sap Extended Warehouse Management
Job description
- Sie betreuen und steuern als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) im operativen Einkauf
- Sie prüfen SAP-Bestellanforderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellen Bestellungen im SAP-System
- Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterschriften ein und versenden Bestellungen an Lieferanten
- Sie führen die preisliche Rechnungsprüfung durch und sorgen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess
- Sie stellen als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) die korrekte Anlage in SAP sowie die Nutzung von Rahmenverträgen sicher
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit strategischen Einkäufern, Bedarfsträgern und Lieferanten innerhalb der Supply-Chain-Organisation
- Sie übernehmen Kontroll- und Prüffunktionen hinsichtlich relevanter Anforderungen im Bestellprozess, beispielsweise Datenschutz, Menschenrechte und HSE
- Sie führen SAP-Anpassungen durch, bearbeiten Kontierungsänderungen und Obligo-Bereinigungen
- Sie legen Lieferantenstammdaten an und pflegen diese zuverlässig im SAP-System
- Sie unterstützen aktiv die kontinuierliche Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
Requirements
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Supply Chain Managements oder des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im operativen Einkauf sowie im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im SAP-Modul MM (Materialwirtschaft)
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA
- Sie bringen Erfahrung in der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung sowie in der Pflege von Lieferantenstammdaten mit
- Sie legen Wert auf einen guten Umgang mit internen Stakeholdern sowie Lieferanten und Kollegen innerhalb der Supply Chain Organisation
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sie sind selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert sowie prozessorientiert
- Sie verstehen sich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), der Prozesse zuverlässig steuert, Schnittstellen professionell betreut und zur kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungsabläufe beiträgt
Benefits & conditions
- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.400 € - 5.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events