Projectleider Aanbesteding en Implementatie Financieel Systeem

Voor Gemeente Huizen zoeken wij een Projectleider Aanbesteding en Implementatie Financieel Systeem. Je realiseert:

• een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding

• de selectie en contractering van een geschikte leverancier

• de implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem

• de borging van het systeem in de beheerorganisatie

• Je vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie

• Je coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding

• Je inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen en wensen

• Je stelt een projectplan op inclusief planning, governance en besluitvorming

• Je stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico's

• Je verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie

• Je stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie

• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor

• Je begeleidt de implementatie, inclusief migratie, testen, acceptatie en ingebruikname

• Je borgt en begeleidt de overdracht naar de beheerorganisatie

Je levert minimaal de volgende resultaten:

• Een vastgestelde aanbestedingsstrategie
• Aanbestedingsdocumenten (bijv. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
• Een succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
• Gecontracteerde leverancier(s)
• Een goedgekeurd implementatieplan
• Een werkend financieel systeem (livegang)
• Uitgevoerde datamigratie en testen inclusief acceptatie
• Overdracht naar de beheerorganisatie
• Afgeronde nazorgfase

• Je hebt kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen (pré)

• Je hebt ervaring met implementatie van financiële systemen voor de overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën) (pré)

• Je beschikt over sterk stakeholdermanagement en bent bestuurlijk sensitief

• Je bent resultaatgericht, analytisch en organisatiesensitief

• Je bent verbindend, communicatief sterk en planmatig

• Je kunt zelfstandig werken en bent besluitvaardig

• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, met de mogelijkheid dit daarna geleidelijk op te bouwen.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-bacheloropleiding.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector, zowel in de voorbereiding als in de uitvoering

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij de implementatie van financiële software of ERP-systemen binnen gemeenten

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie

• Je kunt jouw aanpak beschrijven van marktverkenning naar aanbesteding; de inrichting van governance en besluitvorming; stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid; de belangrijkste risico's en bijbehorende beheersmaatregelen; de implementatieaanpak en de kritische succesfactoren

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde wo-bacheloropleiding

De opdrachtgever is de ambtelijke organisatie van een gemeente met een professionele en betrokken cultuur. Zij streven naar betrouwbare publieke dienstverlening en willen actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. Binnen de organisatie worden verantwoordelijkheid, goede ideeën en resultaatgericht handelen gewaardeerd. De opdrachtgever staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van het financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Zij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Je wordt gevraagd het proces te beheersen, inhoudelijk richting te geven en de opdrachtgever actief te begeleiden, uit te dagen en aan te sturen bij het maken van keuzes en besluitvorming.