Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) SL4 Werkstattwesen

Die Abteilung Beschaffung und Logistik ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Polizei Rheinland-Pfalz. Das Dezernat Service und Logistik ist für die Führungs- und Einsatzmittel des Polizeipräsidiums Einsatz, Logistik und Technik verantwortlich. Das daran angegliederte Sachgebiet SL 4 "Werkstattwesen" mit insgesamt über 80 Mitarbeitenden ist in drei sogenannte "Technische Regionalstandorte (TRS)" an den Standorten Enkenbach-Alsenborn, Mainz und Wittlich-Wengerohr aufgeteilt. Das Sachgebiet zeichnet sich hierbei für die werkstattseitige Betreuung der ihnen anvertrauten Führungs- und Einsatzmittel (FEM) verantwortlich.

Alle drei TRS verfügen an den jeweiligen Liegenschaften u. a. über Werkstätten in den Fachbereichen Kraftfahrzeugwesen, Waffen sowie Informations- und Kommunikationstechnik. Ergänzt durch eine Bootswerkstatt in Mainz., * Bearbeitung der im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM) angelegten Instandhaltungsaufträge des Bereiches Service und Logistik/ Werkstattwesen am Standort Mainz-Hechtsheim, einschließlich der umfänglichen und abschließenden SAP-Sachbearbeitung der Bootswerkstatt.

• Rechnungsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung / Änderung der Bestellung, der Buchung des Wareneinganges und des Rechnungsbetrages. Berücksichtigung unterschiedlicher Rabattsätze innerhalb der Rechnungen und selbständige Korrektur der Rechnungen bei Gutschriften, Abzügen für die Rückgabe von Gebrauchtteilen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, insbesondere von Rechnungsläufen in der elektronischen Vorgangsbearbeitung (eGov/eAkte)
• Einpflegen der Werkstattaufträge (Laufzettel) im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM)
• Bearbeitung Schriftverkehr (u.a. Post) des TRS Mainz, einschließlich Botengängen
• Anlage von Aufträgen, u.a. für die Bootswerkstatt
• technischer Abschluss der SAP-Sachbearbeitung, u.a. für die Bootswerkstatt;
• Führen der Haushaltsüberwachungslisten aller Werkstätten am Standort Mainz
• Koordinierung und Durchführung der Verwertung von Werkstattausstattung und FEM aus Bundes- und Landesmitteln der jeweiligen Aufgabenbereiche über die Veräußerungsplattform VEBEG (Verwertung von ausgemustertem Eigentum des Bundes)
• Durchführung des Abrechnungswesens mit anderen Behörden

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsangestellte/r im mittleren Dienst, Buchhalter/in, kaufmännische Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung)
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Erfahrungen im Bereich des elektronischen Material Managements der Polizei (EMM) und der Softwareanwendung SAP sind wünschenswert
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte "sicherheitsempfindliche Tätigkeit" handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungs-gesetz).

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs.1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichst flexible Dienstzeitgestaltung (u.a. Rahmenarbeitszeit ohne Kernzeiten, Heimarbeit).

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter steht an oberster Stelle und wird deshalb durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheits-management unterstützt.

Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen, eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).

Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden.