Addetto/a Gestione Documentazione per Studio Professionale

Cerchiamo una persona ordinata e metodica per il ruolo di Addetto/a documentazione presso uno studio professionale a Rieti. Lavorerai all'interno dell'ufficio amministrativo, curando l'organizzazione e la tracciabilità della documentazione cartacea e digitale, supportando i colleghi nel reperimento rapido dei fascicoli e dei materiali necessari alle attività quotidiane.

Attività principali

• Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa secondo le procedure interne dello studio
• Digitalizzazione di documenti e gestione dei file nel sistema informatico aziendale
• Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche professionali, garantendo ordine e tracciabilità
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni con precisione e coerenza
• Ricerca e reperimento rapido della documentazione richiesta dai professionisti e dai reparti
• Collaborazione con il personale amministrativo per l'allineamento dei dati e il corretto avanzamento delle lavorazioni

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (Excel, PDF, posta elettronica)
• Capacità di organizzare le priorità e di lavorare in autonomia
• Predisposizione al lavoro in team e alla riservatezza nella gestione dei dati

• Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili
• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
• Welfare aziendale
• Formazione continua sulle procedure interne
• Buoni pasto
• Orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30-17:30

Disponibiità entro 2 settimane. Contratto a tempo determinato con ipotesi di trasformazione a indeterminato.