Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem 24 u p/w

Opdracht Het succesvol realiseren van:

• een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding

• selectie en contractering van een geschikte leverancier

• implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem

• borging in de beheerorganisatie

• Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding

• Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen

• Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)

• Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico's

• Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie

• Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie

• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor

• Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)

• Borgt overdracht naar beheer

• Vastgestelde aanbestedingsstrategie
• Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
• Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
• Gecontracteerde leverancier(s)
• Goedgekeurd implementatieplan
• Werkend financieel systeem (livegang)
• Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
• Overdracht naar beheerorganisatie
• Nazorgfase afgerond

Pré

• Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen

• Ervaring met de implementatie financiële-systemen overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna opbouw)

• Je hebt een afgeronde hbo bachelor opleiding

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in voorbereiding en uitvoering

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke / overheidsorganisatie

• Je geeft een beschrijving van aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico's en beheersmaatregelen, aanpak implementatie en kritische succesfactoren

• Je hebt een afgeronde wo bachelor opleiding

• Sterk stakeholdermanagement

• Bestuurlijk sensitief

• Resultaatgericht

• Analytisch

• Organisatiesensitief

• Verbindend

• Communicatief sterk

• Planmatig

• Zelfstandig

• Besluitvaardig