IT regisseur

Aafje Hulpthuis is volop in ontwikkeling. We werken aan een eenvoudiger en efficiënter organisatiemodel, waarin processen, systemen en stuurinformatie beter op elkaar aansluiten. In deze transformatie speelt IT een belangrijke rol: niet als doel op zich, maar als middel om de dienstverlening beter, slimmer en voorspelbaarder te maken.

Als IT Regisseur krijg je een nieuwe en belangrijke rol binnen onze organisatie. Jij brengt samenhang, prioriteit en ritme aan in ons digitale landschap. Denk aan systemen zoals Assist Planner, AFAS, Google Workspace en Power BI. Je zorgt dat wijzigingen beheerst verlopen, dat innovaties goed worden gekozen en getest, en dat medewerkers ondersteund worden om te werken zoals bedoeld.

Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en werkt nauw samen met proceseigenaren, operationeel management, Functioneel Beheer, Technisch Beheer, de Business Controller en leveranciers. Je geeft hiërarchisch leiding en functionele richting aan het werk van Functioneel Beheer. Je helpt de organisatie om van losse vragen en ad-hoc oplossingen naar een duidelijke beheer- en verbeterstructuur te groeien.

In deze rol komen IT-regie, procesverbetering, adoptie, leverancierssturing en innovatie samen.

Jij zorgt dat technologie vóór de organisatie werkt. Je brengt overzicht, maakt keuzes expliciet en helpt de organisatie om verbeteringen daadwerkelijk in de praktijk te laten landen. Je werk bestaat uit vijf belangrijke aandachtsgebieden.

• IT-portfolio & jaarplan (regie): Je richt een heldere overleg- en besluitvormingsstructuur in voor IT-wijzigingen en releases. Je maakt en onderhoudt een roadmap voor de komende 12 tot 18 maanden en bewaakt samen met betrokkenen de prioriteiten op basis van waarde, risico en veranderkracht. Zo breng je rust en ritme en verminder je ad-hoc acties.
• Beheersbare innovatie: Je signaleert en selecteert technologieën die de werkdruk verlagen of de veiligheid verhogen. Je werkt volgens het principe 'pilot-en-leer': klein testen, meten en dan pas opschalen of stoppen. Je borgt dat er geen losse tools ontstaan zonder eigenaar, beheer of adoptieplan.
• Adoptie & key-user-structuur: Je ontwerpt en bouwt een structuur van 'key-users' per domein (Frontoffice, Backoffice, M&O, Staf). Je begeleidt hen met de juiste taken, overleggen en opleidingen. Je stuurt op een strak adoptieritme bij nieuwe updates: van instructie en werkplekondersteuning tot nazorg. Hierdoor worden werkinstructies de standaard en neemt herstelwerk af.
• IT-stuurinformatie: Samen met de Business Controller definieer je de IT-KPI's en de meetafspraken. De controller bouwt de Power BI-dashboards, maar jij bent de eigenaar van de interpretatie en de verbeteracties. Je stuurt hierbij op concrete IT-KPI's zoals de beschikbaarheid van onze kernsystemen, het verlagen van het aantal incidenten en ketenuitval (koppelingen), de adoptiegraad van software en de basisbeveiliging (zoals MFA-dekking)
• Leveranciersmanagement, privacy en continuïteit: Je stuurt leveranciers aan op gemaakte afspraken, kwaliteit, planning en opvolging van verbeterpunten. Je bewaakt dat leveranciers niet alleen losse vragen oplossen, maar bijdragen aan een stabiel en samenhangend digitaal landschap. Daarnaast heb je oog voor privacy, informatiebeveiliging en continuïteit. Je zorgt dat kritieke processen, zoals planning, urenregistratie, declaratie en verloning, niet onnodig kwetsbaar zijn. Waar nodig organiseer je heldere afspraken over testen, terugvalscenario's en opvolging van risico's.

Jouw inbreng als IT Regisseur

Wij zoeken een standvastige en gestructureerde professional die de harde kaders van IT (architectuur, security, KPI's) perfect weet te verbinden met de dagelijkse praktijk van onze medewerkers.

Houd je van de zorg, maar werk je liever achter de schermen dan ervoor? Op doordeweekse dagen? Dan is een staffunctie iets voor jou. En die collega's hebben we hárd nodig. Want zonder goedwerkende systemen, duidelijke antwoorden op klantvragen en vooruitstrevende plannen zijn we nergens. Je kunt aan de slag op ons kantoor in Rotterdam of Barendrecht.

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica of IT-regie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met IT-regie en veranderprocessen in een complex applicatielandschap, bij voorkeur binnen de zorg of logistieke ketenprocessen.

• Je durft scherpe prioriteiten te stellen. Je kunt de directie en het MT helder uitleggen welke afwegingen er zijn tussen de waarde van een verandering, het risico en de impact op de medewerkers.

• Je bent creatief en denkt in innovatieve oplossingen, maar werkt altijd gedisciplineerd. Je zorgt, samen met onze externe security partner, dat elk nieuw IT-idee direct wordt getoetst op beheersbaarheid, privacy (AVG) en spelregels (governance).

• Je kijkt verder dan het dashboard; je duikt in de data om de echte oorzaken van incidenten of vastgelopen processen (process-mining) te begrijpen. Dit vertaal je direct naar concrete verbeteracties.

• Je hebt een scherpe antenne voor risico's op het gebied van continuïteit en cybersecurity. Je weet precies welke maatregelen nodig zijn (zoals MFA/SSO) en zorgt dat de bewijslast (evidence) voor audits goed georganiseerd is.

• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

• Je durft prioriteiten te stellen en keuzes af te dwingen, ook als er druk is om iedereen tevreden te houden.

• Je bent concreet over gedrag en prestaties en gaat het lastige gesprek niet uit de weg.

• Je schept duidelijkheid over rollen en stuurt scherp op gemaakte afspraken en de consequenties daarvan.

• Je brengt orde in complexe situaties en vertaalt vage problemen naar concrete plannen met heldere KPI's.

• Je kan jouw team motiveren en inspireren en zet de medewerkers in hun kracht.

• Je blijft respectvol en verbindend onder druk; je bent duidelijk op de inhoud en warm op de relatie.

• Je hebt de veranderkracht om processen data-gedreven te professionaliseren, waarbij je precies weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je moet luisteren.

Bij Aafje zijn we dol op slimme snufjes. Speech-to-text, oogdruppelbril of valdetectie: alles wat jouw dag (en die van onze cliënten) lichter maakt, mag blijven. east west

• Een bruto maandsalaris tussen de €4.157,20 en €6,171,02 (o.b.v 36 uur) afhankelijk van opleiding en werkervaring, inschaling volgens de CAO VVT FWG 60 (1 juli).
• Eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld (dat in mei wordt uitbetaald) en een goede pensioenregeling.
• Wij melden je aan bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een werkomgeving die verbindend is: we doen het samen voor de cliënt.
• Hybride werken is mogelijk. Voor deze functie verwachten we je minimaal 3 dagen per week op kantoor.
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën die je kan delen tijdens teamoverleggen. Daar staan we altijd voor open!
• Gratis Allemaal Aafje. Met deze digitale pas kun je genieten van kortingen tot wel 70% op een breed scala aan producten en diensten.
• Een vitaliteitsbudget, wat je kan gebruiken voor jouw vitaliteit en sport.
• Een fijne werksfeer, gezellige bedrijfsborrels en regelmatig leuke activiteiten.
• Werken bij één van de leukste werkgevers van Rotterdam, onze medewerkers beoordelen ons met een 8,4!

Onze belofte aan jou

Bij Aafje Hulpthuis zetten we de medewerker op 1 en gaan we voor een lang en gelukkig werken. Onze dienstverlening; Huishoudelijke ondersteuning vanuit de Wmo, is een cruciaal onderdeel van de zorgketen. Onze missie is helder: wij geven mensen de ruimte om hun eigen leven te leiden. Dat geldt voor de cliënt thuis, maar net zo goed voor jou als collega. In ons dagelijks werk laten wij ons leiden door vier kernwaarden:

• Aandacht: Oprechte interesse in de ander, want wie aandacht geeft, geeft zoveel meer.
• Vakmanschap: Huishoudelijke hulp is een prachtig vak en onze collega's zijn vakmensen waarop vertrouwd kan worden.
• Verbindend: We doen het samen; wij zoeken altijd de samenwerking op om goede zorg te bieden.
• Prikkelend: We inspireren, durven dingen anders te doen en prikkelen mensen om hun eigen kracht aan te boren.

Door deze nuchtere en warme aanpak creëren we met elkaar de ruimte voor de dingen die er echt toe doen.

Dan verkennen we in maximaal drie gespreksrondes de inhoud en onze klik. Na elke ronde kijken we samen of we de volgende stap zetten. Ook maakt een assessment deel uit van de procedure; dit helpt ons om jouw leiderschapsstijl en talenten nog beter te begrijpen. Zo leggen we een warme en stevige basis voor je toekomst bij Aafje Hulpthuis.

Iedereen is anders en daarom gaan we op zoek naar wat het beste bij jou past om een goede balans in je werk en privé leven te vinden. Daarnaast biedt Aafje jou een prettige werksfeer, een goed salaris volgens de cao VVT en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Arbeidsvoorwaarden

Bij Aafje Hulpthuis geloven we dat een schoon huis bijdraagt aan zelfstandig en prettig thuis wonen. Om dit voor ruim 12.000 cliënten elke dag goed te organiseren, moeten onze processen eenvoudig, betrouwbaar en toekomstbestendig zijn. Dat vraagt om systemen die goed op elkaar aansluiten, medewerkers die ermee kunnen werken en technologie die écht helpt om werkdruk en herstelwerk te verminderen. Je zou denken dat het andersom moet: cliënten op #1. Maar wij draaien het liever om. Want als jij je goed en gezien voelt, bied jij de beste zorg die er is. Groeien doe je niet alleen omhoog. Misschien wil je je juist verdiepen, verbreden of gewoon beter worden in je vak. Bij Aafje bepaal je het helemaal zelf.