operationeel & data coördinator - grid development.

Als PMO Support Officer / Operationeel Coördinator ben jij de organisatorische en analytische spil binnen het Grid Development team. Je ontzorgt de Grid Development Sounding Board op het gebied van secretariaat en planning, vertaalt complexe data naar heldere overzichten en zorgt ervoor dat communicatie naar zowel interne als externe stakeholders (zoals regulatoren en distributienetbeheerders) er professioneel en strak uitziet. Met jouw proactieve houding bewaar je het overzicht in een dynamische projectomgeving. ...

Als PMO Support Officer / Operationeel Coördinator ben jij de organisatorische en analytische spil binnen het Grid Development team. Je ontzorgt de Grid Development Sounding Board op het gebied van secretariaat en planning, vertaalt complexe data naar heldere overzichten en zorgt ervoor dat communicatie naar zowel interne als externe stakeholders (zoals regulatoren en distributienetbeheerders) er professioneel en strak uitziet. Met jouw proactieve houding bewaar je het overzicht in een dynamische projectomgeving. *

key responsibilities

• Secretariaat & Opvolging: Je beheert het secretariaat van de Grid Development Sounding Board (plannen van meetings, agendabeheer, timekeeping en de opvolging van actiepunten).
• Presentaties & Layouting: Je bereid sterke presentaties voor (PowerPoint) voor zowel intern gebruik als voor externe stakeholders zoals distributienetbeheerders, regulatoren en klanten. Daarnaast verzorg je de professionele lay-out van externe documenten.
• Databeheer & Optimalisatie: Je ondersteunt het databeheer via geavanceerde Excel-toepassingen (data linking, filtering, lay-out) en Power BI, en je verhoogt proactief de datakwaliteit binnen de operationele processen.
• Project- en Planningondersteuning: Je helpt bij het opstellen van de high-level werklastplanning, het uitwerken van scopingdocumenten voor projecten en het opmaken van budgetten voor langetermijnstudies.
• Coördinatie: Je bewaart het overzicht van in te vullen lijsten en binnenkomende vragen van externe partijen.

• Je beschikt over een uitstekende schrijfvaardigheid en beheersing van zowel het Nederlands als het Frans.
• Je werkt uiterst nauwgezet en hebt een scherp oog voor detail en datakwaliteit.
• Je bent vlot operationeel in MS Office, met een sterke nadruk op Word, Excel en PowerPoint.
• Je toont een grote mate van autonomie en hebt een natuurlijke zin voor initiatief.
• Je bent op korte termijn beschikbaar om op te starten en kunt flexibel werken vanuit de regio Brussel.