3. Prozesskoordination für den Programmbereich Geschäftsarchitektur

Bundesverwaltungsamtes
Strausberg, Germany
8 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
German
Experience level
Junior
Compensation
€ 61K

Job location

Remote
Strausberg, Germany

Tech stack

IT Architecture
Data Management

Job description

  • Integration, Etablierung und Weiterentwickelung eines Prozessmanagementsystems in der Abteilung
  • Initiation und Leitung von nachhaltigen Prozessoptimierungsmaßnahmen
  • Sicherstellung der Effektivität, Effizienz und Zielausrichtung der Prozesse
  • Steuerung mehrerer operativer Prozessmanagementteams sowie teamübergreifende Qualitätssicherung
  • Fortschreibung der prozessbasierten Personalbedarfe
  • Durchführung von Kosten- und Nutzenbetrachtungen und Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistenden
  • Abwesenheitsvertretung der Programmbereichsleitung

Requirements

  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO oder
  • Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung
  • Nachweisbare, mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
  • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
  • Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

von Vorteil:

  • Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungsmodernisierung
  • Grundkenntnisse im Steuern von externen Mitarbeitenden und Dienstleistungsunternehmen
  • Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Schlussfolgerungen daraus abzuleiten
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität in Ihrem Denken und Handeln und stehen Veränderungen positiv gegenüber
  • Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren Situationen, Sachverhalte und Probleme und kommunizieren dabei sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Sie haben Kenntnisse im Bereich IT-Architektur und Datenmanagement, Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Benefits & conditions

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
  • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
  • Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

About the company

3. Prozesskoordination (m/w/d) für den Programmbereich Geschäftsarchitektur an mehreren Standorten Prozesskoordination (m/w/d) für den Programmbereich Geschäftsarchitektur an mehreren Standorten, Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes! Die Abteilung PY des Bundesverwaltungsamt ist mit ihren rund 1.700 Beschäftigten u. a. verantwortlich für die Abrechnung der Bezüge von rund 445.000 Bundesbeschäftigten. Mitte 2024 startete die Abteilung ein ambitioniertes Transformationsprogramm zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeiten. Dieses umfasst prozessuale, technische, organisatorische und kulturelle Aspekte und gestaltet die Personalabrechnung des Bundes von Morgen.

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