Projekt- & Bereichsassistenz Engineering
ALTEN Consulting ServicesALTEN Consulting Services GmbH
Kaufering, Germany
6 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Shift work Languages
English, German Compensation
€ 60KJob location
Kaufering, Germany
Tech stack
Microsoft Excel
Confluence
JIRA
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
SharePoint
Job description
- unterstützt Team- und Bereichsleitungen im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Quality, Entwicklung und Projektleitung
- organisierst und koordinierst interne und externe Meetings, Workshops und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung sowie administrativer Begleitung
- übernimmst das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Abstimmung
- unterstützt bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
- erstellst Präsentationen nach Vorgabe und kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Be our forward thinker
Requirements
- hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann, zum Fachkaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ ein Bachelorstudium mit relevantem organisatorischem Schwerpunkt
- bringst fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld mit
- verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere in Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel
- hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence sowie eine hohe IT-Affinität für digitale und moderne Arbeitsumgebungen
- besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits & conditions
Gehalt: 50.000 - 60.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stunden Standort: Kaufering Referenznummer: #506473, * Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
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