Technical Writer

Hays plc
Albano Laziale, Italy
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Italian, English
Experience level
Junior
Compensation
€ 40K

Job location

Albano Laziale, Italy

Tech stack

Microsoft Word
Microsoft Excel
Adobe InDesign
Artificial Intelligence
Component Content Management System (CCMS)
Document Management Systems
Microsoft Office
Adobe

Job description

Stiamo cercando una persona proattiva, precisa e con eccellenti capacità comunicative per entrare a far parte del nostro team come Technical Writer nel settore dei dispositivi medici., In questo ruolo sarai responsabile della realizzazione di documentazione utente di alta qualità e conforme alle normative, supportando l'utilizzo sicuro ed efficace dei nostri prodotti e garantendo il rispetto di rigorosi requisiti regolatori. Lavorerai all'intersezione tra ingegneria, regolatorio e prodotto, trasformando informazioni complesse in contenuti chiari, strutturati e orientati all'utente.

Principali attività:

  • Creare, aggiornare e gestire manuali d'uso e documentazione tecnica in conformità alle normative applicabili.
  • Garantire che la documentazione sia chiara, coerente e allineata ai requisiti di usabilità e gestione del rischio.
  • Collaborare a stretto contatto con i team di Ricerca e Sviluppo (R&D), Affari Regolatori e Product Management.
  • Raccogliere e organizzare informazioni provenienti da esperti di materia (SME), documentazione tecnica e file di gestione del rischio.
  • Contribuire alla redazione strutturata e alla gestione della documentazione tramite CCMS (contenuti modulari, topic-based e single-source).
  • Gestire l'intero ciclo di vita della documentazione: versionamento, controllo delle modifiche e tracciabilità.
  • Coordinare i processi di localizzazione con partner esterni di traduzione.
  • Preparare e pubblicare documentazione destinata alla distribuzione digitale.
  • Supportare audit e pratiche di sottomissione regolatoria.

Requirements

Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche, ingegneristiche o altre discipline STEM affini. Almeno 1 anno di esperienza nel technical writing, preferibilmente in un ambiente regolamentato. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (altre lingue costituiscono un plus). Eccellenti capacità comunicative: è essenziale saper scrivere in modo chiaro, strutturato e preciso. Forte capacità di collaborare con team multidisciplinari e di raccogliere informazioni in modo proattivo. Esperienza nell'utilizzo di un CCMS (Paligo costituisce un vantaggio). Solida conoscenza delle metodologie di authoring strutturato (scrittura topic-based, contenuti modulari e pubblicazione single-source). Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word ed Excel), fondamentale per la redazione, la formattazione e la gestione della documentazione. Conoscenza operativa degli strumenti Adobe (InDesign e suite PDF) per impaginazione, pubblicazione e preparazione finale dei documenti.

Benefits & conditions

Il salary package e l'inquadramento previsto per la posizione sarà intorno ai 30.000 € - 40.000 €.

About the company

Il nostro cliente è un' azienda leader nella progettazione, produzione e commercializzazione di prodotti elettromedicali., Il Consulente Giulia Borney, è il nostro esperto che gestisce questa opportunità di lavoro, con sede a Milano

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