IT Service Specialist - Outsourcing Coordinator
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Job description
Unser Team teilt eine gemeinsame Leidenschaft: Leistung und Erfolg! Dafür suchen wir Dich zur Verstärkung unseres IT Teams am Hauptstandort Freiburg als... IT Service Specialist - Outsourcing Coordinator (m/w/d) In dieser Position bist du ein zentraler Bestandteil des IT Teams und unterstützt bei der Administration, dem User Support sowie der Koordination interner IT-Services und externer Dienstleister. Darüber hinaus agierst du als zentrale Anlaufstelle für Auslagerungs- und Dienstleisterthemen und steuerst den gesamten Vertrags- und Auslagerungsprozess end to end - von der risikoorientierten Prüfung bis zum Vertragsabschluss. Im Zuge dessen wirkst du aktiv an der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Umfeld von MaRisk und DORA, mit., * Betreuung und Weiterentwicklung unserer hybriden IT-Landschaft aus Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams, Entra ID, Intune) und einer per Citrix bereitgestellten Server- und Applikationsumgebung
- Verantwortung für den gesamten Third-Party-Risk-Management-Prozess - von der Risikobewertung bis zur kontinuierlichen Überwachung externer Dienstleister
- Durchführung von Kontrollen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Auslagerungs- und Informationsregistern
- Annahme und Bearbeitung von Supportanfragen unserer Mitarbeitenden via Telefon, E-Mail oder Ticketsystem
- Steuerung und Koordination externer IT-Dienstleister sowie Nachverfolgung technischer Störungen
Requirements
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und mehrjährige Berufserfahrung
- Ein regulatorisches Umfeld ist dir nicht unbekannt (Finanzwesen, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung)
- Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams, Entra ID, Intune) sowie idealerweise mit Citrix-Umgebungen
- Know-how im Bereich Identity & Access Management (MFA, Conditional Access, RBAC, Access Reviews)
- Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Third-Party Risk Management
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Du kommunizierst sicher und klar - sowohl schriftlich als auch im direkten Austausch mit Fachbereichen und externen Dienstleistern
Benefits & conditions
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
- Wertschätzung: Profitiere von einer fairen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und respektvollem Miteinander
- Wachstum: Entfalte Dein Potential als Teil einer nachhaltigen und aufstrebenden Leasinggesellschaft
- Zusammenhalt: Arbeite in einem Team mit kooperativem Führungsstil und kurzen Entscheidungswegen, gepaart mit einer offenen Kommunikation
- Verantwortung: Erweise Deinen Einsatz in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Förderung: Nutze unsere Möglichkeiten zur persönlichen Fort- und Weiterbildung in Deinem Fachbereich
- Benefits: Genieße attraktive Extras wie Fahrtkostenzuschüsse, Hansefit, Dienstfahrradleasing, Sachbezugsgutscheine und vieles mehr