Business Analyst ECM / DMS

HIBA e.V.
Krefeld, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Job location

Remote
Krefeld, Germany

Tech stack

Computer Security
Document Management Systems
Enterprise Content Management
SharePoint
Software Systems
Information Technology
OpenText

Job description

  • Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit Fokus auf Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
  • Beratung von Kunden bei der Einführung und Optimierung von ECM/DMS-Lösungen
  • Erstellung von Anforderungsanalysen und Fachkonzepten für ECM/DMS-Projekte
  • Begleitung der Implementierung von ECM/DMS-Lösungen und deren Integration in bestehende IT-Landschaften
  • Durchführung von Workshops und Schulungen für Endanwender und Projektteams
  • Überwachung und Optimierung der ECM/DMS-Prozesse hinsichtlich Effizienz, Sicherheit und Compliance
  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter ECM/DMS-Softwarelösungen
  • Erstellung von Reports und Präsentationen zur Fortschritts- und Erfolgskontrolle

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Business Analyse, idealerweise mit Schwerpunkt auf ECM und DMS
  • Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von ECM/DMS-Systemen (z.B. OpenText, SharePoint, Alfresco)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Analytische und strukturierte Denkweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sind von Vorteil

Benefits & conditions

HIBA zeichnet sich durch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld aus, das sich auf IT- und Engineering-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand der Technologie sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere attraktive Vergütung und umfangreichen Karrierechancen machen HIBA zu einem idealen Ort für motivierte Fachkräfte, die ihre Karriere in der IT- und Engineering-Branche vorantreiben möchten.

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