CAFM-Administrator / Application Manager

Marienhospital Bottrop gGmbH
Bochum, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Temporary to permanent
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Job location

Bochum, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Data analysis
Health Informatics
Computer-Aided Facility Management
Microsoft Office
Information Technology

Job description

  • Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der zentralen CAFM-Softwarelösung
  • Installation, Konfiguration, Customizing und Pflege von Modulen, Rollenkonzepten, Berechtigungen und Auswertungen
  • Integration und Betreuung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen
  • Analyse und Behebung von Störungen im CAFM-Umfeld in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Softwareherstellern
  • Einführung, Weiterentwicklung und verbundweite Roll-out-Steuerung der CAFM-Lösung, insbesondere bei der Einbindung von Liegenschaften, Gebäuden, Flächen, Räumen, Anlagen, Geräten, Nutzern und Prozessen
  • Abbildung und Optimierung von Prozessen aus Betriebstechnik, Medizintechnik, Instandhaltung, Wartung, Prüfmanagement, Störungsmanagement und Dokumentation
  • Erstellung von Reports, Dashboards und Auswertungen zur Steuerung und Optimierung
  • Support, Beratung und Schulung der Anwendenden
  • Koordination von Anforderungen aus den Fachbereichen, Bewertung der Umsetzbarkeit und Übersetzung fachlicher Anforderungen in systemseitige Lösungen

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Ausbildung als Fachinformatiker/in mit relevanter Berufserfahrung im Bereich CAFM)
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Serviceorientierung sowie die Bereitschaft zu verbundweiten Dienstreisen
  • Verständnis für Prozesse im technischen Gebäudemanagement, der Betriebstechnik und Medizintechnik
  • Kenntnisse in der Verwaltung von technischen Objekten, Anlagen, Räumen, Flächen, Wartungsplänen, Prüfpflichten und Dokumentationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in Reporting, Datenanalyse oder BI-Tools sind von Vorteil
  • Erfahrung mit Softwareeinführungen, Roll-outs, Migrationen oder Prozessdigitalisierung ist wünschenswert

Benefits & conditions

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
  • Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
  • Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
  • Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
  • Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
  • Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Mitarbeitervorteils-programme

Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

About the company

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

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