Mitarbeiter*in in der SAP-Koordination

• SAP-Koordination

• Unterstützung bei und Koordination der Überarbeitung/Aktualisierung von SAP-Fach- und Betriebskonzepten
• Ansprechpartnerin zu SAP für Wirtschaftsprüferinnen, Innenrevision sowie für externe und interne SAP-bezogene Fragestellungen
• Steuerung der SAP-Key-User*innen
• Erstellung von Informationstexten für Rundmails

• SAP-Projektmanagement

• Projektplanung und -durchführung (eigene Projekte oder Unterstützung von Projektleitungen in den Fachdezernaten)
• Bewertung von SAP-Fachkonzepten für (neue) systemische Lösungen sowie Problemlösungsansätzen außerhalb von Projekten
• Koordination der SAP-JourFixe (Austausch, Themensammlung, Zeitplanung, Priorisierung)

• internes Controlling

• Dienstleistersteuerung
• Prüfung von monatlichen Leistungsnachweisen der SAP-Rahmenvertragspartner und ext. Dienstleister
• Prüfung der monatlichen Rechnungen
• Budgetüberwachung im Rahmen von Beauftragungen
• Ausschreibungs-/Vergabeverfahren für externe SAP-Dienstleistungen durchführen

• Lizenzmanagement

• Mitwirkung bei der Lizenzvermessung
• Lizenz-Berechtigungs-Audit

• erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem geeigneten Bereich, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften
• Berufserfahrung in einem der Aufgabenfelder SAP-Koordination, SAP-Projektmanagement oder Internes Controlling
• Berufserfahrung im Projektmanagement
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Modulen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute organisatorische Kompetenzen
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Lösungsorientierung

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulwesen
• Kenntnisse im Finanzcontrolling
• praktische Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen

• Vergütung nach E12 TV-L

• befristet bis zum 31.12.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)

• Vollzeit

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)

• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld

• gute Verkehrsanbindung

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

• kollegiale Zusammenarbeit

• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)