Projektassistent*in SAP

• administrative und organisatorische Unterstützung des Projekts, z.B.:

• Terminkoordination und -vereinbarung
• Beschaffungen
• Pflege des Wissensmanagements,
• Pflege der Homepage

• Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei:

• Finanzplanung und Überwachung des Budgets
• Erstellung von Finanzberichten und entspr. Präsentationen

• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, z. B.:

• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Veranstaltungsdokumentationen
• Teilnehmendenmanagement
• Buchung und Ausstattung von Räumen

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• sicherer Umgang mit der üblichen Bürosoftware, insbesondere in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes, gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten in eigener Verantwortung und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung in der Pflege von Webseiten

• Vergütung nach E9a TVL

• befristet bis zum 31.03.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)

• Teilzeit 50 %

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit

• flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)

• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld

• gute Verkehrsanbindung

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

• kollegiale Zusammenarbeit

• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Das Dezernat für Digitale Transformation und Prozessorganisation (DT/P) bietet zentrale Serviceleistungen für die Universität Bielefeld und deren wissenschaftliche Einrichtungen an. Dazu zählen Konzeption, Beratung und Unterstützung bei strategischen Entwicklungen im Informationsmanagement sowie bei strategischen Projekten und Prozessen. Unter anderem verantwortet das Dezernat zahlreiche Digitalisierungsprojekte von strategischer Bedeutung. So wird derzeit im Dez. DT/P das Projekt zur Umstellung auf die aktuelle Systemgeneration S/4HANA geleitet, welches funktionale Neuerungen und teils prozessuale Veränderungen für die SAP-User*innen an der Hochschule beinhaltet. Im Dezernat pflegen wir einen offenen und wertschätzenden Umgang und kooperieren über Teamgrenzen hinweg miteinander. Die Vielfalt unserer Qualifikationen und Perspektiven macht uns stark. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit bei uns ein und werden Teil unseres Dezernats.