Relations Administrator

Bmi
Municipality of Madrid, Spain
3 days ago

Role details

Contract type
Apprenticeship
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Spanish, English
Experience level
Intermediate
Compensation
€ 25K

Job location

Remote
Municipality of Madrid, Spain

Tech stack

Microsoft Excel
Databases
Pivot Tables
SAP Applications
SAP FI
Data Management
Gsuite
Workday

Job description

pagadas, bajas por enfermedad, bonus) se carguen correctamente en el ERP. - Administración de Workday: Mantener y actualizar la base de datos de empleados (altas, bajas, modificaciones contractuales y gestión de datos personales). - Gestión Documental: Preparar y archivar contratos de trabajo, cartas de amonestación, certificados laborales y expedientes digitales/físicos de los empleados. - Atención al Empleado: Actuar como primer punto de contacto para consultas de la plantilla sobre nóminas, saldos de vacaciones o beneficios de la empresa. - Soporte Administrativo General: Seguimiento de facturas del departamento y apoyo en auditorías internas o externas. - Supervisión de Operaciones de Oficina: Garantizar un entorno de trabajo productivo. - Revisión y Aprobación de Facturas de Proveedores (SAP). - Gestión de Correo, Mensajería y Entregas. - Gestión de la Flota Corporativa. - Gestión de Tarjetas de Combustible y Cuentas de Telepeaje.

Requirements

Esperamos que tengas la siguiente formación y experiencia - Experiencia: Mínimo 2-3 años en puestos similares con enfoque en nóminas y tareas administrativas de RR.HH. - Excel / Google Sheets: Nivel intermedio (Tablas dinámicas, BUSCARV, funciones lógicas). - Idiomas: Inglés profesional nivel medio (escrito y hablado), esencial para la interacción con proveedores internacionales. - Soft Skills: Atención al detalle, resolución de problemas y trabajo en equipo. Requisitos deseados (Valorables) - Formación: Grado en RR.HH., Administración de Empresas o campo relacionado. - Software: Conocimiento de algún software ERP (ej. A3 Innuva, Seresco, ADP, SAP). - Workday: Conocimiento de Workday altamente valorado. - SAP: Experiencia con el módulo SAP FI. - Google Workspace. ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás

Benefits & conditions

parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. - Contrato indefinido - Banda salarial: 22.000 € - 25.000 € brutos anuales (según experiencia aportada). - Retribución Variable: Hasta un 10% adicional sobre el salario fijo anual. - Retribución Flexible: Cheques restaurante, tarjeta transporte público, guardería - LinkedIn Learning - Otros Beneficios - Un día de teletrabajo a la semana. - Horario flexible para fomentar la conciliación familiar y laboral. xbhjioe Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

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