Addetto/a documentazione back office catering

Impiegando
Carrara, Italy
3 days ago

Role details

Contract type
Temporary to permanent
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Italian
Compensation
€ 22K

Job location

Carrara, Italy

Tech stack

File Archiver
Microsoft Office

Job description

Per rafforzare il reparto operativo di una società che gestisce servizi catering e eventi cerchiamo un/una Addetto/a documentazione. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dei fascicoli e per il flusso informativo tra logistica, cucina e coordinamento eventi., * gestione e archiviazione di documenti cartacei e digitali (DDT, note consumo, ordini fornitori)

  • digitalizzazione e indicizzazione dei file con scanner e salvataggio su cartelle condivise
  • controllo della completezza documentale prima della chiusura pratiche per ogni evento
  • aggiornamento dei registri e inserimento dati su gestionale interno (caricamento pratiche e report giornalieri)
  • supporto operativo durante i picchi estivi e nelle giornate con attività su più location

Requirements

  • buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Office
  • precisione e metodo nella gestione di pratiche e scadenze
  • disponibilità a orari variabili e a lavorare nei giorni con eventi (giugno-luglio-agosto: turni intensi)
  • valutiamo anche candidature con esperienza breve o prime esperienze nel ruolo

Benefits & conditions

  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
  • Orario full-time con possibilità di flessibilità in funzione del calendario eventi
  • Buoni pasto
  • Rimborso spese per trasferte locali su richiesta
  • Formazione on the job e affiancamento iniziale, Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.

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