Team Assistenz Produktionsbetrieb
TeSo Specialist
Bremen, Germany
2 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
German Compensation
€ 42KJob location
Bremen, Germany
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Job description
- Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Bremen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
- Pflege von Mitarbeiterübersichten und administrativen Daten
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
- Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei internen Projekten (bei organisatorischen Themen)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenpflege, Bestellungen, etc.)
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management
- Erste Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Krankmeldungen, Personalthemen)
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
- Produktkenntnisse nicht erforderlich
Benefits & conditions
- Übertarifliches Gehalt von bis zu 3.500€/Monat
- Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
- Übernahme aller Arbeitkosten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
- Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
- Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt