Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager Labor, Software & Digitales

Robert Koch-Institut
Berlin, Germany
yesterday

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Job location

Berlin, Germany

Tech stack

Confluence
JIRA
Laboratory Information Management Systems
Microsoft Office
Release Management
Strategies of Testing

Job description

In dieser verantwortungsvollen Position entwickeln Sie das Qualitätsmanagementsystem des akkreditierten Laborbereichs am RKI weiter, treiben den Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für Software & Digitales voran und unterstützen die Leitung der Koordinierungsstelle Qualitätsmanagement als stellvertretende Leitung., * Erstellung, Steuerung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter, laborübergreifender Dokumente im akkreditierten Umfeld

  • Analyse, Bewertung und Umsetzung normativer und regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Kontext der Akkreditierung, sowie fachliche Koordination und Begleitung von DAkkS-Begutachtungen
  • Planung, Durchführung und Bewertung interner Audits einschließlich Analyse, Nachverfolgung und Wirksamkeitsprüfung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Mitwirkung am Managementreview
  • Konzeption, Steuerung und Durchführung von QM-Schulungen sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere in den Bereichen Risikomanagement, Prozessoptimierung, Dokumentenlenkung, Schnittstellenmanagement und metrologische Rückführungsprozesse
  • Konzeption und Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems für Software und digitale Dienstleistungen/Systeme zur Sicherstellung der Normkonformität unter Einbindung relevanter Schnittstellen sowie interner und externer Beteiligter
  • Definition verbindlicher Qualitätsanforderungen für IT-bezogene Prozesse, insbesondere Releasemanagement, Teststrategie, System-Monitoring und Support-Prozesse
  • fachliche Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems für Software und Digitales zur Förderung von Qualität, Effizienz und Innovation

Requirements

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) in Naturwissenschaften, Medizin oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • nachgewiesene Qualifikationen im Qualitätsmanagement, insbesondere in den Bereichen QM-Fachkraft, QM-Beauftragung, QM-Auditierung, QM-Management oder interne Auditierung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

  • langjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, insbesondere im akkreditierten Laborumfeld
  • nachgewiesene Kenntnisse der Normen DIN EN ISO/IEC 17025, DIN EN ISO 15189 und DIN EN ISO/IEC 17043
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie QM-relevanten Fachanwendungen, z. B. E-Akte Bund, Jira, Confluence, roXtra, LIMS
  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. A2

Wünschenswert

  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement für Software und digitale Dienstleistungen bzw. Systeme
  • Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere MDR und MPBetreibV, * systematisch-analytisches Denkvermögen sowie eine logische und nachvollziehbare Argumentationsweise
  • Leistungsbereitschaft verbunden mit vorausschauendem Handeln im eigenen Aufgabenbereich
  • Belastbarkeit sowie flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
  • Kommunikationsfähigkeit sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit
  • Serviceorientierung mit dem Ziel einer effektiven und lösungsorientierten Bearbeitung von Anliegen

Weitere Voraussetzungen

  • Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Benefits & conditions

  • unbefristete Anstellung
  • 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
  • geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
  • transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
  • Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
  • Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Hinweis zum Auswahlverfahren

Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den 25. und 26. August 2026 geplant. Als Ausweichtermin ist der 27. August 2026 vorgesehen.

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