Gestionnaire d'applications métiers (h/f)

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité, Chargé ou chargée de support et services des systèmes d'information Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans., Au sein de la Direction du Secrétariat Général (14 agents), vous intégrerez une équipe en charge des missions régaliennes (administration générale, relation avec les élus, sécurisation juridique, gestion des archives).

Dans le cadre de la nouvelle mandature, la Communauté de Communes Le Grésivaudan renforce son pilotage administratif et institutionnel en modernisant ses applications métiers dédiées à :

• La gestion des assemblées et des délibérations,

• Le suivi des actes administratifs et leur contrôle de légalité,

• La relation avec les élus (communautaires et municipaux)., Sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général, au sein de l'équipe chargée de la gestion des instances, et en lien avec la direction des systèmes d'information (DSI), vous assurez le pilotage fonctionnel et technique des plateformes métiers, en lien avec les directions utilisatrices et les prestataires., * Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc.) : prise en charge intégrale de l'adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion au COS interne. Missions / conditions d'exercice Pilotage et administration des plateformes

• Gérer les accès (création, suppression, droits) pour 900 utilisateurs et 15 commissions.

• Paramétrer et optimiser les outils (Interstis, Actes Office, Fast Actes) en collaboration avec la DSI et les prestataires.

• Assurer les mises à jour, la maintenance et gestion des incidents

• Garantir la mise à jour des bases de données et des modèles d'actes administratifs. Formation et accompagnement

• Former et assurer l'assistance aux élus et agents à l'utilisation des plateformes (ergonomie, bonnes pratiques).

• Documenter les procédures et assurer un support fonctionnel réactif. Publication et archivage

• Vérifier la conformité des éléments transmis

• Assurer la télétransmission sécurisée des actes (arrêtés, délibérations) via Fast Actes.

• Publier et archiver les actes sur le site internet de la CCLG et les mettre à disposition des citoyens. Amélioration continue

• Identifier des axes d'optimisation pour les outils existants.

• Participer à la suppléance sur la gestion des instances si nécessaire.

Bac+2/3 en informatique/SI + appétence pour le droit public OU Bac+2/3 en droit public + appétence pour l'informatique.

Connaissance(s) : * Connaissance des collectivités territoriales (EPCI) fortement appréciée.

• Organisation des assemblées délibérantes ;
• Connaissance des règles de contrôle de légalité et des actes administratifs.
• Maîtrise des outils de dématérialisation (Actes Office, Interstis, etc.).
• Administration fonctionnelle de logiciels métiers (gestion des droits, paramétrage).

Expérience(s) : 2 ans minimum en gestion d'applications métiers ou dématérialisation.

Profil demandé :

• Pédagogie : Capacité à former des non-experts (élus, agents) et rédiger des procédures et de la documentation
• Rigueur et organisation : Gestion de données sensibles et respect des délais.
• Esprit collaboratif : Travail en transversal avec la DSI, les directions métiers et les prestataires.
• Discrétion : Respect de la confidentialité des données institutionnelles.

Rémunération : Salaire minimum par mois de 1867.02 € brut (échelon 1) + 450 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération

Avantages : * Aménagement du temps de travail selon nécessité de service

• Télétravail.
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).

Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.