Administrator Fleet

In der Position als Fleet Administrator sind Sie für sämtliche administrativen Aufgaben verantwortlich, die notwendig sind, um Fahrzeuge ordnungsgemäß für den Straßenverkehr zuzulassen. Diese umfasst insbesondere die vollständige und korrekte Erfassung aller relevanten Fahrzeugdaten in den entsprechenden IT-Systemen., * Verwaltung des Fuhrparks sowie die An- und Abmeldung von Fahrzeugen und die Beantragung erforderlichen Lizenzen

• Klärung von Fragestellungen und aktive Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern sowie Behörden
• Ausstellung und Abmeldung von Tankkarten
• Bestellung und Nachverfolgung von Vignetten und Umweltplaketten
• Regelmäßige Kontrolle relevanter Websites zu Maut- und Zugangsregistrierungen
• Arbeiten nach definierten Prozessen mit der nötigen Flexibilität
• Bearbeitung und Verwaltung von Bußgeldangelegenheiten
• Sorgfältige und belastbare Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Berichtslinie an den Manager Resources & Logistics

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Interesse am Transportwesen sowie eine hohe Affinität zu administrativen Tätigkeiten. Dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise gehen Sie sicher mit der Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Informationen um -sowohl schriftlich als auch mündlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein aus.

Der sicher Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzten wir voraus.

Sie sind lernbereit und arbeiten sich schnell in neue Themenbereiche wie Transportrecht und Mautvorschriften ein. Zudem fällt es Ihnen leicht, als kompetente Ansprechperson für Behörden in verschiedenen EU-Ländern zu agieren.

Ihr analytische Denkweise sowie Ihr Anspruch, bestehende Prozesse kontinuierlich zu optimieren, runden Ihr Profil ab.

* Unterstützt durch unsere Vision des "lebenslangen Lernens" bietet dir die H.Essers Academy eine freie Auswahl an verschiedenen Schulungen, die zu deiner persönlichen Entwicklung beitragen. * Deine körperliche und geistige Gesundheit wird durch das Gesundheitsprogramm "Fit2Grow" von H.Essers gestärkt. * Dein größtes Kapital ist zweifellos dein Platz innerhalb der starken H.Essers-Familie. 7500 GRÜNDE, SICH FÜR H.ESSERS ZU ENTSCHEIDEN * Familienwerte: Seit 1928 bilden sie eine solide Grundlage für Vertrauen und Engagement sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden. * Arbeitsplatzsicherheit: in einer sich schnell verändernden Welt * Ehrgeiziges Team: Mit 7500 engagierten Kollegen streben wir nach Spitzenleistungen und verfügen über eine Fülle von Ambitionen und Möglichkeiten. * Innovation: in unseren Prozessen und Dienstleistungen, damit wir unsere Kunden noch effizienter und nachhaltiger bedienen können * Nachhaltiges internationales Wachstum: Wir sind uns unserer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Verantwortung als Organisation bewusst, um einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft als Ganzes zu haben * Vielfalt und Inklusion: sind entscheidend für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld und werden bei H. Essers aktiv gefördert Dies sind nur einige Gründe, warum H. Essers eine attraktive Wahl ist. Wir sind gespannt darauf, Deine Gründe zu erfahren.