Le responsable du service Diffusion Conception Numérisation (F/H)

Le responsable du service Diffusion Conception Numérisation (F/H), à la Direction des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique (DMGAL), Management / encadrement du service Diffusion Conception Numérisation :

• Encadrer une équipe de 11 agents répartis dans 2 secteurs : PAO et Imprimerie, Courrier Huissiers Stock,
• Décliner le projet de direction en plan d’actions opérationnel du service et en assurer sa mise en œuvre,
• Coordonner, organiser les activités de l’atelier reprographie / PAO, la logistique du courrier et la gestion des stocks physiques « transversaux » (mobiliers, produits d’entretien, papiers, enveloppes, …) de la Collectivité, en lien avec les usagers internes,
• Réaliser le suivi, l’actualisation des indicateurs du service.

Gestion budgétaire du service Diffusion Conception Numérisation :

• Etablir les prévisions budgétaires en fonctionnement et en investissement, en assurer l’exécution et le suivi,
• Participer aux procédures d’achats du service, de la rédaction de cahiers des charges, au choix des fournisseurs, ainsi qu’au suivi de l’exécution de l’achat,
• Etablir les titres de recette liés aux prestations d’imprimerie auprès des budgets annexes ou partenaires selon les conventions en cours,
• Etablir / Actualiser les conventions de prestations gérant l’activité d’imprimerie.

Participation à la mise en œuvre des projets transversaux de la DMGAL :

• Application métier de gestion du courrier : o Etre l’administrateur fonctionnel ou accompagner l’administrateur fonctionnel de l’outil Maarch Courrier ; o Etablir et coordonner les formations internes, initiales et thématiques, auprès des utilisateurs internes ; o Etre force de proposition quant à l’évolution de l’outil (paramétrage, bannettes, …) o S’assurer de l’actualisation des procédures et fiches pratiques ; o Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction ;

• Projet décarbonation des déplacements professionnels :Organiser, coordonner la gestion du pool de véhicules Mairie Centrale ;
• Etudier et mettre en œuvre le Projet de centralisation des produits d’entretien.

Connaissance de l’environnement territorial souhaitée,

• Notions de gestion budgétaire,
• Techniques de recueil et de traitement des données,
• Techniques statistiques et méthode d’analyse qualitative et quantitative,
• Techniques d’animation de réunion,
• Expérience en gestion de projets (outils d’animation/de construction),
• Aisance à travailler en mode projets et en transversalité,
• Maitrise de l’outil bureautique : Excel, Word, Powerpoint, etc.,
• Pédagogie,
• Aisance à s’exprimer oralement et à fédérer,
• Capacité à analyser et à expliquer,
• Capacités rédactionnelles,
• Savoir mener les échanges, être force de proposition et de persuasion.

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l’emploi, Lieu d’exercice du poste : Tours centre (site mairie) Cadre d’emploi : Rédacteurs ou Techniciens territoriaux Classification RIFSEEP : B1 Temps de travail : Poste à temps complet (39h) Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés, Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,

• RIFSEEP (prime mensuelle) : 570 € à 700 € brut, selon expérience et profil,
• Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :

• Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT,
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
• Forfait mobilité durable,
• Avantages Comité des Œuvres Sociales,
• Restaurant municipal sur place.