Medewerker Vastgoedinformatie & Databeheer

Als medewerker Vastgoedinformatie & Databeheer ben jij bij Huisvesting & Facilitair (H&F) de spil die ervoor zorgt dat de vastgoeddata van Yuverta klopt, actueel is en bruikbaar. Je haalt informatie uit allerlei bronnen, brengt er structuur in en maakt er betrouwbare stuurinformatie van. Zo help je de afdeling om ons vastgoed efficiënt, veilig en duurzaam te beheren.

Het is een veelzijdige functie met veel lopende dossiers, van huurcontracten tot tekeningen en vergunningen. Juist daarom zoeken we iemand die overzicht en rust bewaart, prioriteiten durft te stellen en externe partijen aan afspraken houdt. Je voert dus niet alleen uit, je voert regie. Vanuit een adviesrol jaag je datagedreven werken binnen H&F aan, en je bent een productieve collega die doorpakt en afmaakt. Je werkzaamheden richten zich op de volgende onderdelen en taken:

Data op orde

• Je structureert, uniformeert en actualiseert vastgoeddata uit verschillende bronnen en locaties;
• Je verbetert en onderhoudt dataproducten zoals het (ver)huuroverzicht, het gebouwbestand en het grondbestand.

Regie op compliance en leveranciers

• Je stuurt leveranciers en regievoerders aan voor compliance, as-builttekeningen en tekenwerk, en houdt hen aan afspraken en wet- en regelgeving;
• Je houdt tekeningen, revisiegegevens, vergunningen en overige vastgoeddocumentatie actueel volgens eisen rond brandveiligheid, installaties en gebruiksfuncties;
• Je vraagt zelfstandig vergunningen en gebruiksmeldingen aan voor kleine projecten en bestaande objecten, en verlengt deze op tijd.

Huur, verhuur en contracten

• Je beheert huur- en verhuurzaken: budgettering, facturatie, contractbeheer en het tijdig signaleren van aflopende contracten, en je onderneemt hier actie op;
• Je verwerkt nieuwe en beëindigde contracten administratief en stemt af met Verzekeringen, Inkoop, Financiën, TL AFO en de (ver)huurders.

Sturen, adviseren en aanjagen

• Je genereert managementinformatie uit systemen zoals FMIS en Topdesk (ISY);
• Je bent kartrekker van het project Datagestuurd H&F en bouwt Power BI-dashboards.

Je werkt nauwkeurig en systematisch en je krijgt energie van structuur aanbrengen waar het rommelig is. Je houdt het hoofd koel als er veel tegelijk speelt en je stelt prioriteiten in plaats van alles tegelijk op te pakken. Je verbindt informatie tot betrouwbare stuurinformatie en je durft externe partijen aan te spreken en aan afspraken te houden. Belangrijker dan je achtergrond zijn je competenties en je intrinsieke motivatie.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare of aanverwante functie is mooi meegenomen; je competenties en motivatie wegen voor ons zwaarder;
• Je bewaart overzicht en stelt prioriteiten, ook bij veel lopende dossiers;
• Je hebt gevoel voor (bouw)tekeningen en plattegronden, of je pikt dat snel op;
• Je bent productief en resultaatgericht: je pakt door en maakt af, ook in een veranderende omgeving;
• Je combineert een kritische blik met een praktische aanpak.

• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Houten

• 2 dagen geleden geplaatst

• Betrokken, professionele collega’s die met plezier en bevlogenheid samenwerken;
• Een prettige werkplek in Houten, met de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een marktconform salaris in schaal 9 of 10 van de cao mbo (minimaal € 3.344 en maximaal € 5.495 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring);
• Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.

We zetten deze functie eerst intern uit binnen Yuverta. Herken je je in een deel van deze functie, ook al past niet alles? Meld je dan vooral. Competenties en intrinsieke motivatie wegen voor ons zwaarder dan kennis of achtergrond, en we kijken samen naar de mogelijkheden en je ontwikkelruimte.

Huisvesting & Facilitair hoort bij de ondersteunende dienst Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer twintig betrokken collega’s. Samen beheren we de vastgoedportefeuille van Yuverta en helpen we onze locaties bij het ontwikkelen, beheren en onderhouden van duurzame, veilige en inspirerende onderwijs- en werkomgevingen. We werken projectmatig en zetten duurzaamheid centraal in onze bedrijfsvoering.