Workspace & IT specialist

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met IT en workspaces te maken heeft. Je werk is divers: de ene dag richt je een MacBook in voor een nieuwe collega, de andere dag scherp je onze security-instellingen aan of automatiseer je een onboardingflow.

• Workspacebeheer: je beheert en optimaliseert onze digitale werkomgevingen, waaronder Google Workspace, Notion en onze AI-tools (Gemini, Claude & ChatGPT). Je richt structuren in, beheert rechten en zorgt dat teams er maximaal uithalen wat erin zit
• IT-onboarding & offboarding: je zorgt dat nieuwe collega’s een vliegende start maken: hardware en alle accounts staan klaar op dag één. Bij vertrek regel je een nette, veilige afsluiting
• Licentiebeheer: je houdt overzicht over alle softwarelicenties en abonnementen, voorkomt wildgroei en houdt de kosten scherp
• Security & compliance: je bewaakt de veiligheid van ons IT-landschap. Je beheert toegangsrechten, beoordeelt nieuwe software-aanvragen op veiligheid en beleid, en vergroot de security-awareness van collega’s (denk aan phishing en wachtwoordbeleid)
• Dagelijkse support: je helpt collega’s op kantoor en remote bij technische vragen en storingen, en documenteert oplossingen zodat we steeds slimmer worden
• Events & kantoren: je ondersteunt met IT bij events en zorgt dat de techniek op onze vestigingen (werkplekken, vergaderruimtes, presentatieschermen) altijd staat als een huis
• Automatiseren waar het kan: je signaleert handmatig klikwerk en bouwt slimme koppelingen en workflows die het laten verdwijnen.

Follo groeit hard, en dat geldt ook voor alles wat achter de schermen moet kloppen. Wij geloven dat je pas snel en veilig kunt werken als je digitale werkplek gewoon werkt: accounts die op dag één klaarstaan, tools die slim aan elkaar geknoopt zijn en data die veilig is. Als Workspace & IT Specialist word jij de spil in onze digitale én fysieke werkplek. Jij beheert en bewaakt onze workspaces - van Google Workspace tot Notion, Gemini en Claude - en zorgt dat elke Follo’er zorgeloos kan doen waar die goed in is.

Je bent zichtbaar op kantoor, kent je collega’s bij naam en lost dingen op voordat ze een probleem worden. Tegelijk bouw je mee aan de professionalisering van ons IT-landschap: veiliger, slimmer en klaar voor een organisatie die AI-first werkt.

Je bent een doener die energie krijgt van een werkplek die gewoon klopt. Je schakelt makkelijk tussen hands-on support en het structureel verbeteren van systemen en processen. Je vindt AI niet spannend maar interessant: jij wil juist voorop lopen in hoe een agency dit soort tools veilig en slim inzet.

• Je hebt een afgeronde IT-opleiding (MBO 4 of HBO) en 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals systeembeheerder, IT support specialist of workspace specialist.
• Je hebt ervaring met het beheer van cloudgebaseerde werkomgevingen zoals Google Workspace en moderne tools.
• Je hebt affiniteit met AI-tools (denk aan Notion AI, Gemini, ChatGPT of Claude) en ideeën over hoe je die veilig binnen een organisatie beheert en uitrolt.
• Je hebt kennis van of interesse in IT-security: toegangsbeheer, endpoint security en veilige configuratie van applicaties.
• Je denkt in workflows: je hoeft geen developer te zijn, maar je snapt hoe je tools slim aan elkaar knoopt om handmatig werk te elimineren.
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en proactief: je wacht niet tot het werk op je afkomt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.

• Een salaris tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van je ervaring.
• 26 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om er 5 bij te kopen.
• Een eenmalig thuiswerkbudget tot € 1.000 om je thuiswerkplek goed in te richten.
• Een goed geregeld pensioen, zonder eigen bijdrage.
• De vrijheid om hybride te werken, zodat jij het beste tot je recht komt.
• Een ambitieus team waarin verantwoordelijkheid en samenwerken voorop staan.
• Eigenaarschap: zie jij dat iets slimmer of veiliger kan, dan krijg je de ruimte om het te regelen.

Bij Follo kom je niet in een klassieke beheerrol terecht. Wij werken AI-first en dat vraagt om iemand die onze workspaces niet alleen draaiende houdt, maar ze ook naar een hoger niveau tilt. Je krijgt de vrijheid om te experimenteren met automatisering en nieuwe tools, en je werk heeft direct impact op hoe prettig en veilig meer dan 150 collega’s elke dag werken.