Chef de projets applicatifs financiers (H/F)

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques. Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles. Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur !, Le chef de projet assure la qualité et la pertinence des données des briques de l’environnement financier informatique (EFI) dont il a lacharge. Il participe aux différentes phases de la vie de l’EFI (intégration, déploiement, évolutions, recette fonctionnelledesnouvellesversions). Il porte les expertises fonctionnelles des applications informatiques du domaine «Finance», pilote l’assistance aux utilisateurs et a en charge la bonne utilisation des applications par les services. Il est responsable de la définition et de la coordination des sessions de formation. Il maîtrise les processus métiers du périmètre «Finances» au sens large et les rôles des différents acteurs intervenant dans ces processus : En matièred’expertise fonctionnelle, d’une part il impulse la mise en œuvre des applications, d’autre part, il participe aux réunions d’évolutions de l’EFI pour assurer la cohérence des actions de la direction dans ce domaine. Il a également la charge de piloter les campagnes de qualification des applications à chaque mise à jour, avant la mise en production. Enfin, il est l’administrateur des applications : gestion des incidents ou anomalies, paramétrage, droit d’accès aux utilisateurs et gestion des référentiels transverses. En matière d’animation et de formation des personnels de la Région, il propose et coordonne la mise enœuvre des programmes d’actions visant au maintien et au développement des compétences nécessaires à l’évolution des agents. Il peut, le cas échéant, dispenser des formations., * Participer à la définition et à la bonne exécution des actions et des objectifs liés aux missions

• Piloter les projets de son périmètre applicatif :
• Formaliser une synthèse du projet : objectifs, périmètre, jalons, ressources utilisateurs associées,
• Coordonner les plans d’actions
• Assurer un reporting hebdomadaire de l’avancement des projets
• Participer à l’écriture des cahiers des charges pour les marchés publics de mise en œuvre et/ou maintenance d’applications

• Organiser les campagnes de qualification des applications à chaque mise à jour, avant la mise en production : o Produire / mettre à jour les cahiers de recette o Vérifier la disponibilité et l’exploitabilité des environnements de test o Animer les campagnes et suivre l’avancement des tests o Etablir un bilan de recette à l’issue de chaque campagne ou à la demande

• Mettre à jour et diffuser les référentiels fonctionnels (données et règles de gestion et vocabulaire métiers)

• Animer le réseau des utilisateurs : Contribuer activement à l’appropriation de l’outil par le comité utilisateur (composé de référents issus du réseau finances Sites/applis/métiers), à la formation et aux efforts de promotion associés. Encourager la centralisation des anomalies et incidents signalés par les utilisateurs Documenter la résolution des anomalies Favoriser le partage des bonnes pratiques Recueillir périodiquement les demandes d’évolution formulées par les utilisateurs

• Assurer une veille fonctionnelle dans son domaine d’activité et identifier les impacts sur l’écosystème financier informatique
• Conduire les expertises fonctionnelles nécessaires à l’évolution des applications de son périmètre
• Participer aux comités périodiques de coordination avec la DSI (et éventuellement les éditeurs) pour ce qui concerne les évolutions sur le SIF et son écosystème et garantir la cohérence avec le Système d’information global
• Concevoir, rédiger et/ou valider les mises à jour des guides d’utilisation des applicatifs de son périmètre
• Analyser les indicateurs statistiques de son périmètre au sein de l’écosystème financier informatique (anomalies, demandes d’assistance, incidents d’exploitation, suivi de production, …).
• Contribuer à l’amélioration des processus (proposer et mettre en œuvre des moyens permettant de contrôler et améliorer la qualité des données, le respect des procédures et des bonnes pratiques)
• Modéliser et mettre à jour les processus métiers
• Rédiger / Mettre à jour les procédures relatives à son périmètre

Activités secondaires :

• Création / Adaptation des supports de cours nécessaires aux formations
• Mise en place et animation des sessions de formations

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d’activité., Assister les décideurs dans l’élaboration des projets

• Assurer la conduite d’un projet, animer et coordonner une équipe / un réseau
• Elaborer des préconisations
• Concevoir des procédures et des outils de communication
• Mettre en œuvre des applicatifs métiers de la sphère financière
• Concevoir des outils et des procédures
• Savoir modéliser des processus métiers
• Mettre en œuvre des actions de gestion de projet
• Maitriser les outils informatiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Teams

Savoirs théoriques complémentaires :

• Connaissance de l’organisation, des activités et du fonctionnement général des collectivités locales
• Connaissances en finances publiques
• Connaissance des enjeux juridiques et financiers du financement des secteurs associatif et parapublic
• Connaissance du processus de traitement des subventions
• Bonne connaissance d’Astre GF, Ediflex et SMART Public appréciée

Savoir faire, Esprit de synthèse

• Mobilité et souplesse intellectuelle
• Capacités d’analyse et rédactionnelles
• Aisance relationnelle et orale
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Diplomatie
• Pédagogie
• Autonomie et sens des initiatives
• Disponibilité

FORMATIONS ET DIPLÔMES : Niveau Bac+5 souhaité

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.