Stellvertretende Abteilungsleitung Smart Hospital - Geschäftsbereich IT und Medizintechnik

Die Universitätsmedizin Magdeburg arbeitet mit einem breiten Spektrum an Werkzeugen und Herausforderungen: Klinische Patient*innenbetreuung, Umsetzung rechtlicher Anforderung, Koordination der (beschränkten) Ressourcen, Zusammenarbeit mit Personen unterschiedlichster Qualifikationen und Fachrichtungen., Stellvertretende Leitung der Abteilung Smart Hospital

• Stellvertretende Leitung eines interdisziplinären Teams für Innovation klinischer Systeme, moderne Datenverarbeitung, und strategisches Bewusstsein
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für Innovationen der UMMD
• Ermöglichen einer innovierenden Arbeitsumgebung - Du unterstützt dein Team dabei, moderne Prozesse zu entwerfen und umzusetzen
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur

Verantwortung für strategische Ziele

• Verbindung von Klinikbetrieb, Wissenschaft und Innovation
• Befähigung von Daten- und Technikinfrastrukturen für moderne Lösungen
• transdisziplinäre Zusammenarbeit
• gelebtes Changemanagement
• agile Prozessentwicklung
• Entwicklung einer Patient Journey
• Entwicklung einer KI Strategie

Digitalisierung, Prozessoptimierung & Governance

• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit klinischen Bereichen, Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD

Projekt-, Budget- und Ressourcenverantwortung

• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte
• (Patient Journey, KI Einführung, KIS Modernisierung)
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen

Kommunikation, Führung & Zusammenarbeit

• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung, konstruktives Feedback, * Etablierung eines klaren Abteilungsprofils (Trennung zwischen Innovationsbereich und temporärem Betrieb)
• Etablierung einer Strategie eines KIS Wechsels
• Etablierung einer KI Strategie, * vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen
• Eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer Universitätsmedizin
• Großzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler Applikationen und Workflows
• Direkte Unterstützung durch die Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Klinik
• Zusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem modernen und professionellen Umfeld
• Verantwortung für zentrale Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Patientenservice
• Moderne Arbeitsweisen, wertschätzende Führungskultur und flexible Arbeitsmodelle
• Die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu schaffen

• Erfahrung in Agiler Projektarbeit
• Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung, Schnittstellensteuerung und komplexen IT-Anwendungslandschaften
• Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen; Gesundheitswesen ist ein Plus
• Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten
• Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärk

• Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Gleitzeit
• Freue Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommst