Cheffe - Chef de Projet Maitrise d'Oeuvre Si H/F

Rattaché à la Sous-direction des affaires financières (SDAF), les principales missions du bureau de la Performance et du Contrôle de Gestion (PCG) sont :

• Organiser et déployer le contrôle de gestion au bénéfice de l’ ensemble des services et opérateurs des ministères pour documenter les dialogues de gestion et aider au pilotage;
• Construire les outils de pilotage transversaux du SGMAS (ex: Enquête activités)
• Animer les réseaux de contrôleurs de gestion ;
• Coordonner les volets performance des PAP et des RAP des programmes relevant du périmètre du RFFIM
• Mener des actions opérationnelles de contrôle de gestion (outillage, appui méthodologique) au service des différents réseaux de contrôleurs de gestion ;
• Exercer la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information décisionnels.

Effectif cible du bureau : 8 agents dont 8 cadres A

Activités principales : Le titulaire du poste conçoit et développe les outils de collecte et de datavisualisation des données nécessaires au contrôle de gestion transverse, en lien constant avec les différents donneurs d’ordres et dans le respect des délais fixés. Sous la responsabilité du chargé sénior de conception et développement, le titulaire du poste aura pour missions :

1) Pour les missions communes aux outils de collectes et datavisualisation

• Concevoir et développer des outils informatiques : o Animation et coordination de la gestion de projet technique, o Tests, intégration et déploiement, Suivi et maintenance o Contribution à l’expression du besoin des donneurs d’ordre et des utilisateurs, en lien avec les chargés de mission “métiers”

• Accompagner les utilisateurs : o Rédaction de la documentation et des supports, Formation / présentations o Réponse aux sollicitations (aide en ligne)

• Faire évoluer les fonctionnalités pour répondre aux besoins des utilisateurs : o Retour d’ expérience, évaluation, o Veille technologique 2) Pour les missions spécifiques aux outils de collecte (Solution Web et/ou VBA)

• Concevoir et développer des outils informatiques (RITM, EAO, AMM, Inducteurs, …) : o Développement et maintenance des outils de collecte et de restitution en langage Web (wordpress, React), VBA, Oobasic et/ou SQL, o Contrôle de compatibilité avec les environnements techniques locaux, o Participation au projet - volets fonctionnel, technique - d’outil de collecte via internet (projet RITM)

• Concevoir et développer de la plateforme RITM : o Préparer et participer aux différentes instances ( homologation, …) o Sensibilisation à la cybersécurité et développer des applications sécurisées o Gestion des différentes procédures en lien avec la DNUM et/ou l’infogérance 3) Pour les missions spécifiques à la Datavisualisation (portail Odin)

• Concevoir et développer des outils informatiques : o Développement et maintenance de la solution grâce au html, js, css, o Mise en production et déploiement sur les serveurs de l’éditeur, o Gestion de la maintenance applicative et corrective des outils

• Gérer les droits des utilisateurs,
• Participer au contenu fonctionnel et technique des projets 4) Animer le SharePoint Performance (plateforme d’échange collaborative avec la DREETS et ARS)

Le titulaire participe en tant que de besoin aux missions de contrôle de gestion du service :

• Apporte son expertise sur l’offre de service de la direction (DFAS) en matière d’outils d’aide à la décision,
• Prend en charge des projets transversaux du bureau, en tant que de besoin, avec les autres agents en charge des SI décisionnels et du contrôle de gestion (notamment la partie technique du SharePoint Performance),
• Participe à la réflexion sur l’évolution des dispositifs du contrôle de gestion transverse., E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :- Systèmes d’information et bases de données (M)- Pilotage de projets de systèmes d’information (M)- Programmation langage VBA, SQL OOBASIC, bases de données relationnelles (M)- Programmation langage Web : html, js, css (M)- Connaissances d’outil de datavisualisation (A)- Environnement institutionnel et administratif (A)- Sécurité des SI (A)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Etre à l’aise dans un contexte multi-acteurs (M)- Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d’ un projet (délai, coût, qualité, mobilisation des acteurs… ) (M)- Capacité d’adaptation (M)- Réactivité (M) - Sens de l’initiative et esprit d’anticipation (M)- Savoir écouter (M)- Rendre compte (A)- Savoir déléguer (A)Savoir-faire :- Travail en équipe (M)- Capacité de synthèse (M)- Expression écrite et orale (M)- Capacité d’analyse (A)- Animation d’équipe (A)- Concevoir des outils de collecte et des tableaux de bord de pilotage (M)- Formuler des préconisations en matière de simplification des circuits de collecte d’information, et d’ergonomie des outils (M)

Bienvenue chez Direction des Finances, des Achats et des Services

Rattaché à la Sous-direction des affaires financières (SDAF), les principales missions du bureau de la Performance et du Contrôle de Gestion (PCG) sont :- Organiser et déployer le contrôle de gestion au bénéfice de l’ ensemble des services et opérateurs des ministères pour documenter les dialogues de gestion et aider au pilotage;- Construire les outils de pilotage transversaux du SGMAS (ex: Enquête activités)- Animer les réseaux de contrôleurs de gestion ;- Coordonner les volets performance des PAP et des RAP des programmes relevant du périmètre du RFFIM - Mener des actions opérationnelles de contrôle de gestion (outillage, appui méthodologique) au service des différents réseaux de contrôleurs de gestion ;- Exercer la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information décisionnels.Effectif cible du bureau : 8 agents dont 8 cadres A, N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

• Systèmes d’information et bases de données (M)
• Pilotage de projets de systèmes d’information (M)
• Programmation langage VBA, SQL OOBASIC, bases de données relationnelles (M)
• Programmation langage Web : html, js, css (M)
• Connaissances d’outil de datavisualisation (A)
• Environnement institutionnel et administratif (A)
• Sécurité des SI (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

• Etre à l’aise dans un contexte multi-acteurs (M)
• Rigueur et autonomie pour gérer tous les aspects d’ un projet (délai, coût, qualité, mobilisation des acteurs… ) (M)
• Capacité d’adaptation (M)
• Réactivité (M)
• Sens de l’initiative et esprit d’anticipation (M)
• Savoir écouter (M)
• Rendre compte (A)
• Savoir déléguer (A)

Savoir-faire :

• Travail en équipe (M)
• Capacité de synthèse (M)
• Expression écrite et orale (M)
• Capacité d’analyse (A)
• Animation d’équipe (A)
• Concevoir des outils de collecte et des tableaux de bord de pilotage (M)
• Formuler des préconisations en matière de simplification des circuits de collecte d’information, et d’ergonomie des outils (M), Infogérance SharePoint Management d’équipe Système d’information HTML SGBD SQL Capacité à synthétiser Pro-activité Diagnostic de pannes Créativité Veille technologique Réactivité Travail en équipe Conduite de projet Autonomie Wordpress Capacité d’adaptation Javascript Contrôle de gestion Cyber-sécurité Gestion des droits utilisateur VBA Programmation CSS Esprit d’analyse