Persönliche*r Referent*in des Chief Information Officer (CIO)

• Inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen des CIO
• Unterstützung und Vertretung des CIO in universitären Gremien, in der Zusammenarbeit mit Rechenzentrum und Universitätsbibliothek sowie in landesweiten und internationalen Kooperationen und Arbeitsgruppen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Digitalisierung, IT-Governance, Informationssicherheit und Künstlicher Intelligenz als Entscheidungsgrundlage
• Koordination und Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und Beschlussvorlagen für Rektorat und Gremien
• Erstellen von Präsentationen, Stellungnahmen, Briefings, Berichten und Protokollen
• Beobachtung und Aufbereitung relevanter regulatorischer und technologischer Entwicklungen
• Begleitung und Steuerung strategisch bedeutsamer Projekte des CIO

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium (Master, Diplom), idealerweise naturwissenschaftlich oder technisch
• Idealerweise Erfahrung in der IT-Governance oder im Digitalisierungsmanagement
• Sehr gute Kenntnis der Organisations- und Entscheidungsstrukturen einer öffentlichen Organisation
• Ausgeprägtes Verständnis für Digitalisierung, IT-Infrastruktur, Informationssicherheit und Künstliche Intelligenz
• Erfahrung mit kommunikations- und abstimmungsintensiven Prozessen sowie interdisziplinärer und statusgruppenübergreifender Zusammenarbeit
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
• Ausgezeichnete Problemlösungskompetenz, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft
• Verantwortungsbereitschaft, Engagement sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Universitätsleitung, IT und Wissenschaft
• Einblicke in die strategische Steuerung der Digitalisierung einer Universität sowie in landesweite und internationale Kooperationen
• Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und familienfreundliches Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Die Position ist befristet bis 31.01.2029. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis nach TV-L E 13 (50%) oder bei einer beamtenrechtlichen Abordnung nach A 13 (50%).

Die Stelle ist befristet bis 31. Januar 2029. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L oder A13.

Der CIO verantwortet die strategische Steuerung der Digitalisierung, der IT-Infrastruktur und der Informationssicherheit der Universität Freiburg und vertritt die Universität in landesweiten, nationalen und internationalen Kooperationen. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie den CIO bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie arbeiten in hoher Eigenverantwortlichkeit eng mit den zentralen IT-Einrichtungen (insbesondere Rechenzentrum und Universitätsbibliothek), der Zentralen Verwaltung sowie den Fakultäten zusammen und begleiten zentrale Vorhaben der IT- und Digitalisierungsstrategie der Universität.