Chef de Projet Unita et Transformation Numérique H/F

Sous la direction du chef de service projets et transformation numérique, et en lien avec le responsable technique et l’équipe UNITA à 50% et 50% avec les autres équipes (Polytech, …), la personne recrutée définit, met en oeuvre et conduit un projet SI depuis sa conception jusqu’à la réception dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences fonctionnelles et techniques dans ce domaine. Elle pilote le respect des exigences en matière de réponse aux usages et besoins des utilisateurs, des fonctionnalités attendues, de la qualité et de la performance des outils, maîtrise des coûts et délais, sécurité et accessibilité du produit livré.

1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION Activités principales : · Accompagner la démarche d’amélioration continue de l’établissement et sa transformation numérique par le biais du projet de transformation d’une partie du SI UNITA · Accompagner et superviser le développeur UNITA en alternance au sein de la DN dans la réalisation de ses missions · Participer à la conception et planification d’outils numériques pour l’alliance UNITA, en lien avec le département informatique de l’alliance (basé en Roumanie) · Participer aux réunions du groupe de travail sur le développement du campus virtuel et de ses applications de l’alliance UNITA (tâche 3.4) - en virtuel une fois par mois et en présentiel une fois par an · Identifier les processus existants, les analyser et proposer des évolutions. Modéliser les procédures cibles et paramétrer les différents outils · Réfléchir à l’impact sur les organisations et être force de proposition pour faciliter les transformations induites · Piloter la mise en oeuvre du projet en lien avec tous les acteurs (UNITA, direction du Numérique, Polytech, …) · Promouvoir le projet au sein des services métiers pour assurer l’adhésion et accompagner au changement · Organiser et animer les recettes technico-fonctionnelles des applicatifs en lien avec tous les acteurs (direction du numérique, direction métier, éditeur, prestataires, …) · Une fois les briques techniques mises en place, assurer l’administration technico-fonctionnelle en s’appuyant sur les experts techniques et fonctionnels de l’établissement · Participer aux réunions de l’équipe UNITA en interne à l’USMB

Conditions de réalisation : · Animer et participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels des maitrises d’usage en co-construction avec les chefs de projets métiers · Contribuer à la mise en place des processus et des solutions préconisées · Contribuer à la mise en place des logiciels en collaboration avec les acteurs techniques · Devenir référent applicatif de la solution pendant la phase d’accompagnement des utilisateurs · Cadencer les évolutions techniques et fonctionnelles · Rédiger les documents d’accompagnement du projet, · Comprendre, analyser et éprouver un besoin émergent

· Modéliser des processus métier ou flux de données

· Rédiger des documents de synthèse

· Imaginer des solutions

· Piloter un projet (expertise)

· Animer une équipe, un réseau

· Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques // accompagner les changements

· Communiquer et faire preuve de pédagogie// établir de bonnes collaborations avec les partenaires et prestataires

· Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

· Appliquer les procédures d’assurance qualité// réaliser des évaluations et des bilans

Savoirs:· Maitrise en méthodologie de conduite de projet (en V ou Agile)· Connaissance des techniques de conduite du changement et de réingénierie des processus· Connaissance du droit des systèmes d’information et de communication, RGPD· Respect des méthodes, outils, normes et procédures de la qualité· Maîtrise du référentiel des bonnes pratiques· Connaissances architecturales et techniques relatives au développement d’applications informatiques au sein de systèmes d’information complexes et sécurisés· Connaissance de l’anglais technique l’anglais (B2 minimum) et si possible d’une autre langue romane (italien, espagnol, roumain, ou portugais).Savoir-faire:· Comprendre, analyser et éprouver un besoin émergent· Modéliser des processus métier ou flux de données· Rédiger des documents de synthèse· Imaginer des solutions· Piloter un projet (expertise)· Animer une équipe, un réseau· Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques // accompagner les changements· Communiquer et faire preuve de pédagogie// établir de bonnes collaborations avec les partenaires et prestataires· Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision· Appliquer les procédures d’assurance qualité// réaliser des évaluations et des bilansSavoir-être:· Aptitude à travailler en équipe multiculturelle· Sens de l’initiative, force de proposition et autonomie· Sens de l’organisation et méthode// rigueur· Sens du relationnel (développer, entretenir un réseau des compétences métiers, communication avec les partenaires)· Capacité d’écoute et de dialogueFormation(s) et expérience(s) professionnelles :· Formation : à minima une formation en IUT - Licence / Master / Ingénieur· Domaine de formation impératif : Gestion de projets numériques. Une expérience avérée dans la mise en place de logiciels ayant des interconnexions logicielles et des intégrations des API est un atout supplémentaire, · Maitrise en méthodologie de conduite de projet (en V ou Agile)

· Connaissance des techniques de conduite du changement et de réingénierie des processus

· Connaissance du droit des systèmes d’information et de communication, RGPD

· Respect des méthodes, outils, normes et procédures de la qualité

· Maîtrise du référentiel des bonnes pratiques

· Connaissances architecturales et techniques relatives au développement d’applications informatiques au sein de systèmes d’information complexes et sécurisés

· Connaissance de l’anglais technique l’anglais (B2 minimum) et si possible d’une autre langue romane (italien, espagnol, roumain, ou portugais)., Savoir-être:

· Aptitude à travailler en équipe multiculturelle

· Sens de l’initiative, force de proposition et autonomie

· Sens de l’organisation et méthode// rigueur

· Sens du relationnel (développer, entretenir un réseau des compétences métiers, communication avec les partenaires)

· Capacité d’écoute et de dialogue

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Formation : à minima une formation en IUT - Licence / Master / Ingénieur

· Domaine de formation impératif : Gestion de projets numériques. Une expérience avérée dans la mise en place de logiciels ayant des interconnexions logicielles et des intégrations des API est un atout supplémentaire

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Anglais Force de proposition Système d’information Espagnol API Pédagogie Sens du relationnel Pro-activité Roumain Recettes Logiciels bureautiques Conduite de projet Autonomie Conduite du changement Amélioration continue Portugais

Depuis novembre 2023, l’alliance compte 12 universités partenaires, dans 7 pays d’Europe. L’alliance a pour ambition de construire un nouvel espace de mobilité (physique et virtuelle) pour ses 250 000 étudiants et 21 000 personnels, d’expérimenter de nouveaux formats pédagogiques et de constituer un socle pour le développement de nouveaux projets collaboratifs de formation, de recherche et d’innovation.

Affectation : Organisée en trois services (Systèmes applicatifs, Projets & transformation numérique, Support de proximité), la Direction du Numérique (DN) met en oeuvre les moyens pour offrir aux étudiants et personnels un accès identique à un ensemble d’outils numériques sur chacun des quatre sites de l’Université Savoie Mont Blanc (Annecy, Bourget du Lac, Chambéry, Jacob Bellecombette). La personne recrutée sera affectée au service « Projets & transformation numérique » de la Direction du Numérique (DN)., Depuis novembre 2023, l’alliance compte 12 universités partenaires, dans 7 pays d’Europe. L’alliance a pour ambition de construire un nouvel espace de mobilité (physique et virtuelle) pour ses 250 000 étudiants et 21 000 personnels, d’expérimenter de nouveaux formats pédagogiques et de constituer un socle pour le développement de nouveaux projets collaboratifs de formation, de recherche et d’innovation. Affectation : Organisée en trois services (Systèmes applicatifs, Projets & transformation numérique, Support de proximité), la Direction du Numérique (DN) met en oeuvre les moyens pour offrir aux étudiants et personnels un accès identique à un ensemble d’outils numériques sur chacun des quatre sites de l’Université Savoie Mont Blanc (Annecy, Bourget du Lac, Chambéry, Jacob Bellecombette). La personne recrutée sera affectée au service « Projets & transformation numérique » de la Direction du Numérique (DN).