Responsable Ged Mecanuc H/F

Vous êtes garant(e) de la bonne application des processus documentaires et de la conformité de la documentation transmise aux clients.

Vous exercez ses missions en indépendance vis-à-vis des opérations, afin d’assurer une gestion documentaire objective, rigoureuse et auditables.

Le/la Responsable GED définit, met en oeuvre et pilote le système de gestion documentaire des projets. Il/elle garantit la cohérence, la conformité, la disponibilité et la traçabilité de l’ensemble des documents internes et externes, en lien étroit avec la Qualité et les équipes projets.

Il/elle assure le maintien, l’amélioration continue et la performance du système GED pour répondre aux exigences contractuelles, réglementaires, Qualité et Sûreté Nucléaire.

Il/Elle garantit la conformité documentaire et contribue à maintenir un niveau de qualité conforme aux exigences internes, clients et normatives.

Il/Elle met en place et pilote les processus de gestion documentaire dans le cadre des projets

MECANUC.

Vos missions principales :

• Mettre en place et tenir à jour les processus et procédures de gestion documentaire, en coordination avec le service Qualité.
• Assurer l’enregistrement, le suivi, la diffusion et l’archivage des documents dans les outils dédiés.
• Vérifier la conformité des documents aux exigences contractuelles (forme, fond, référencement, versions).
• Assurer le suivi des échanges documentaires avec le client : veille quotidienne des mises à jour,
• Récupération et intégration dans les outils internes, diffusion selon planning contractuel.
• Identifier et proposer des actions d’amélioration continue pour optimiser les flux documentaires,
• Réduire les non-valeurs et renforcer la conformité.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Pilotage du système de gestion documentaire
• Définir, déployer et maintenir les processus et procédures du système GED.
• Administrer les outils de gestion documentaire et garantir leur disponibilité.
• Veiller à la bonne structuration, classification, indexation et archivage des documents.
• Gérer les droits d’accès, les workflows de validation et l’intégrité des enregistrements.
• Support et coordination documentaire projet
• Assurer la conformité documentaire des livrables projet (forme, fond, versioning, métadonnées).
• Superviser les échanges documentaires avec les clients, partenaires et sous-traitants.
• Veiller au respect des délais contractuels pour la transmission des documents.
• Accompagner les équipes projet dans la gestion des documents techniques, contractuels et qualité.
• Animation et formation internes
• Former les équipes aux outils et bonnes pratiques documentaires.
• Apporter un support technique aux utilisateurs et gérer les incidents liés à la GED.
• Promouvoir une culture documentaire rigoureuse : exactitude, traçabilité, maîtrise des versions.
• Amélioration continue et conformité
• Identifier les besoins d’évolution des outils, processus et pratiques documentaires., Gestion des fonds documentaires Anglais GED Assistance technique Création d’une base documentaire Pro-activité Climatisation

De formation Bac +2 à Bac +5, vous disposez d’une expérience significative dans la gestion documentaire, le pilotage de projets ou un environnement industriel exigeant (nucléaire, énergie, oil & gas, ingénierie, etc.).

Vous maîtrisez les outils de gestion électronique des documents (GED) ainsi que le Pack Office. À l’aise dans l’analyse des exigences clients, vous savez structurer, suivre et améliorer les processus documentaires tout en garantissant la qualité et la traçabilité des livrables.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie. Votre capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe vous permet d’évoluer dans un environnement multi-interlocuteurs.

La maîtrise de l’anglais est impérative, tant à l’écrit qu’à l’oral, afin d’échanger avec des clients, fournisseurs et partenaires internationaux.

Une expérience dans un environnement soumis à des exigences qualité et de traçabilité élevées constitue un véritable atout.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?, Électricité Rigueur et méthode Conduite de projet Autonomie Amélioration continue Télécom Pack Office Logiciels de gestion de versions

Saviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons auprès des grands acteurs de l’énergie, en particulier du nucléaire, en France comme à l’export ?

MECANUC, entité d’EQUANS France, recherche son(sa) futur Responsable GED (H/F)

Poste basé à Saint Paul Les Durance (13)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Les experts de Mecanuc offrent à leurs partenaires du monde de l’énergie et particulièrement du nucléaire, des solutions mécaniques et des services industriels tout au long du cycle de vie de leurs installations.

A la recherche de femmes et d’hommes passionnés et proactifs, Mecanuc recrute des spécialistes du pilotage et de la réalisation de projets dans la mécanique, la tuyauterie, le levage., Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au coeur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, génie Mécanique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.