Digital Project Manager

Als Digital Project Manager speel je een sleutelrol in het vertalen van complexe businessnoden naar efficiënte digitale oplossingen. Je analyseert processen, brengt behoeften in kaart en begeleidt projecten van concept tot implementatie. Daarbij werk je nauw samen met business stakeholders, eindgebruikers, het IT-team en externe partners om oplossingen te realiseren die bijdragen aan operationele excellentie en duurzame bedrijfsresultaten.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Projectleiding van A tot Z

Je neemt ownership over digitale verbeterings- en implementatieprojecten en bent verantwoordelijk voor het volledige traject, van analyse en scopebepaling tot oplevering en nazorg. Je bewaakt planning, budget, risico’s en kwaliteit, en zorgt voor een transparante communicatie richting alle betrokken stakeholders.

Analyse en optimalisatie

Door businessprocessen, informatie- en systeemstromen grondig te analyseren, identificeer je kansen voor verbetering en digitalisering. Je detecteert zowel expliciete als latente behoeften en vertaalt deze naar duidelijke vereisten en haalbare oplossingen. Daarbij houd je steeds rekening met de impact op gebruikers, processen, systemen en kosten.

Brug tussen business en technologie

Je faciliteert gesprekken en werkgroepen met stakeholders om behoeften en verwachtingen scherp te krijgen. Op basis daarvan vertaal je businessvragen naar functionele oplossingen, processen en digitale toepassingen. Je denkt kritisch mee over verschillende oplossingen en adviseert over de meest efficiënte en toekomstgerichte aanpak.

Samenwerking en implementatie

Je werkt samen met multidisciplinaire teams om digitale oplossingen succesvol te realiseren en te implementeren. Je zorgt ervoor dat nieuwe processen, systemen en tools naadloos aansluiten bij de bestaande werking van de organisatie en bijdragen aan een optimale gebruikerservaring.

Continue verbetering

Je volgt de prestaties van geïmplementeerde oplossingen op en blijft actief zoeken naar nieuwe opportuniteiten om processen, systemen en werkwijzen verder te optimaliseren. Zo draag je bij aan een cultuur van innovatie en continue verbetering.

De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen

Indicatoren uitwerken en opvolgen Controleren of de normen en standaarden door de informaticateams toegepast worden (analyses, exploitatie, productie, …)

De noden van de klant analyseren De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen

Het toepassen van de privacywetgeving in de organisatie bewaken Het overzicht m.b.t. de verwerking van persoonsgegeven beheren Contactpunt zijn voor de privacy commissie

De activiteiten van een team coördineren

Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen De implementatie ondersteunen

Functionele behoeften van de onderneming of de klant analyseren De technische eigenschappen van het product bepalen volgens het lastenboek

Technische oplossingen uitwerken Configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften

De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen De succesfactoren identificeren

Meewerken aan de testfase en oplevering van ontwikkelde toepassingen Documentatie opstellen

De ontwikkelde toepassingen testen

Bedrijfsprocessen analyseren

De toepassing van privacywetgeving controleren

Rapporten opstellen

De architectuur van de ICT-systemen analyseren

Prestatie-indicatoren uitwerken

De verschillende fases van een project coördineren

Gebruikersbehoeften voor ICT in kaart brengen

De specificaties beschrijven in een usecase

Prestatie-indicatoren opvolgen

Een vergadering leiden

Analysecriteria voor user-experiences opstellen

Functionele oplossingen bepalen

Een team coördineren

De vraag van de klant analyseren

• Deze functie biedt de ideale combinatie van analyse, projectmanagement, stakeholdermanagement en digitale transformatie, waarbij je een directe impact hebt op het verbeteren van bedrijfsprocessen en het realiseren van innovatieve oplossingen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Je hebt meerdere jaren ervaring als Business Analyst, Digital Project Manager of in een gelijkaardige functie. Ervaring in PMO / Portfolio management / Digital (Enterprise) Architecture is een pluspunt Ervaring binnen de bouw-, infrastructuur- of projectomgeving is een pluspunt. Ruime ervaring in het analyseren van businessprocessen en het begeleiden van digitale of IT-projecten. Goede kennis van projectmanagementmethodologieën zoals Prince2 of PMI/PMP. Je hebt affiniteit met agile werkmethodieken en multidisciplinaire projectomgevingen. Een goede kennis omtrent de GDPR-regelgeving, dataveiligheid en de relevante compliance vereisten binnen een digitale omgeving. Je kunt vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Sterke communicator: Je luistert actief, stelt de juiste vragen en weet complexe informatie helder over te brengen naar verschillende doelgroepen. Analytisch sterk: Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en vertaalt ze naar eenvoudige, werkbare oplossingen. Klant- en gebruikersgericht: Je begrijpt de behoeften van interne en externe klanten en zoekt steeds naar oplossingen die waarde creëren. Resultaatgericht en ondernemend: Je neemt initiatief, ziet opportuniteiten en werkt doelgericht naar concrete resultaten. Flexibel en veerkrachtig: Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan. Kritisch en besluitvaardig: Je maakt weloverwogen keuzes op basis van feiten, inzichten en langetermijnimpact. Samenwerkingsgericht: Je bouwt bruggen tussen teams, stimuleert samenwerking en draagt bij aan een positieve werksfeer. Leergierig: Je maakt je snel nieuwe domeinen eigen en verdiept je graag in nieuwe processen, technologieën en bedrijfscontexten. Positieve mindset: Je brengt enthousiasme mee en weet anderen te motiveren om samen verbeteringen te realiseren.