Implementatiebegeleider

De werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig opstarten, begeleiden en realiseren van het inhoudelijke harmonisatietraject Functioneel Beheer Oracle EBS, verdeeld over drie sporen en acht initiatieven:

• Spoor A - Shift-left (procesverantwoordelijkheid structureel beleggen bij de business): het borgen dat werkzaamheden rondom periodeafsluiting, factuurcorrecties en importprocessen, en project- en inhuuradministratie worden teruggelegd bij de juiste ketenpartners, zodat herstelwerk en afhankelijkheden bij Functioneel Beheer afnemen.
• Spoor B - Harmonisatie Functioneel Beheer (samenvoegen en uniformeren): het vaststellen van de gezamenlijke FB-scope en taakverdeling, het uniformeren van processen, werkwijzen en definities, en het inrichten van één eenduidige documentatie- en kennisbank.
• Spoor C - Automatisering en professionalisering: het voorbereiden en invoeren van geautomatiseerd gebruikersbeheer via APEX, en het inrichten van vaste overleg- en capaciteitsstructuren voor het nieuwe gezamenlijke team.

Als implementatiebegeleider bepaal je proactief wat er nodig is om een initatief uit te werken en in beweging te krijgen. Je bepaalt de belangrijkste stakeholders, plant overleggen in, zorgt voor duidelijke mijlpalen en volgt de uitwerking hiervan op. In deze rol werkt nauw samen met de teammanagers, de medewerkers van beide FB-teams en relevante ketenpartners (business, O&S). Als implementatiebegleider ben je geen consultant die rapporteert en adviseert, maar iemand die zaken daadwerkelijk oppakt, afstemt, vastlegt en zorgt dat de acht initiatieven worden gerealiseerd. Advisering en besluitvorming over de organisatorische en rechtspositievraagstukken rond de samenvoeging vallen buiten de scope van de opdracht. Doelen van de acht initiatieven: De acht doelen gezamenlijk beogen de volgende doelen te realiseren:

• Gelijkgetrokken werkzaamheden en eenduidige processen voor BLS en GVKA.
• Heldere en gedragen taakverdeling tussen business, Functioneel Beheer en O&S.
• Eén uniforme manier van werken voor het gecombineerde FB-team.
• Betere uitvoerbaarheid, voorspelbaarheid en kwaliteit van het functioneel beheer.
• Werkende overleg- en capaciteitsstructuren en één actuele kennisbank.

Financieel Dienstencentrum

Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut, Justis, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming en het Bestuursdepartement. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten. Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met een financieel-administratieve ERP omgeving (Oracle EBS, SAP of vergelijkbaar).
• Je hebt ervaring met het begeleiden en/of realiseren van procesharmonisatietrajecten waarbij meerdere processen, teams of afdelingen werden samengevoegd of geüniformeerd.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt 3 of meer jaren werkervaring binnen een rijksoverheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met met het opzetten of verbeteren van kennisbanken, werkinstructies of kwaliteitsdocumentatie in een functioneel beheer setting en kan hier concrete voorbeelden van geven.

Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie.

Persoonlijk contact

We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever!

Match en uitwerking

Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie!

Heldere communicatie en ontzorging

Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt!