Document Engineer

• Als Document Engineer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van digitale documentstromen en templates binnen de organisatie.
• Je neemt eigenaarschap over het documentbeheersysteem en configureert e-signatuuroplossingen voor gebruikers als Document Engineer;
• Je ontwikkelt en verfijnt gestandaardiseerde digitale documenttemplates en stylesheets ter ondersteuning van processen in verschillende landen;
• Je vertaalt bedrijfsvereisten naar heldere user stories en acceptatiecriteria en werkt samen met Product Owners aan backlogprioritering en sprintplanning;
• Je coördineert testen, implementatie en instructie voor key- en eindgebruikers en stelt gebruikershandleidingen en trainingsmateriaal op;
• Je onderhoudt contact met leveranciers en stakeholders om nieuwe ontwikkelingen in documentbeheer en e-signaturen te signaleren en te implementeren;
• Je levert technisch advies, draagt bij aan oplossingsontwerp en ondersteunt bij implementaties als Document Engineer

• Opleiding: Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare technische opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in documentbeheer, e-signaturen of technische documentatie;
• Ervaring met configuratie en beheer van documentbeheersystemen en e-signatuuroplossingen;
• Vaardigheid in het vertalen van bedrijfsvereisten naar user stories en acceptatiecriteria;
• Ervaring met testcoördinatie, implementatie en het opstellen van gebruikershandleidingen en trainingsmateriaal;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

• 25 vakantiedagen per jaar;
• Geen ploegentoeslag van toepassing;
• Doorgroeimogelijkheden richting Senior Document Engineer of Product Manager en opleidingsbudget van €2.000 per jaar, vrij besteedbaar;
• Pensioenregeling volgens cao;
• Reiskostenvergoeding;
• Optionele leaseauto met privégebruik mogelijk;
• Bonusregeling: individuele prestatiebonus tot 8% van jaarsalaris, op individuele en teamdoelen

Deze organisatie opereert binnen de maakindustrie en richt zich op het professioneel beheren en verbeteren van digitale documentstromen en het inzetten van e-signatuurprocessen voor internationale activiteiten. De organisatie ondersteunt meerdere landen met gestandaardiseerde documenttemplates en stylesheets zodat processen consistent en efficiënt verlopen. In Eindhoven werkt men dagelijks aan het optimaliseren van documentbeheer en het vergroten van procesbetrouwbaarheid om administratieve fouten te verminderen en doorlooptijden te verkorten. De rol van Document Engineer speelt een belangrijke rol in deze verbeteringen door technische oplossingen te implementeren, gebruikers te ondersteunen en kennisdeling binnen de organisatie te bevorderen. De werkzaamheden in Eindhoven omvatten configuratie, template-engineering, testcoördinatie en het opstellen van instructiemateriaal om gebruikers in meerdere landen te ondersteunen. De organisatie biedt een maandsalaris tussen €2900 tot €4800 en aanvullende arbeidsvoorwaarden passend bij een stabiele positie in de maakindustrie. De omgeving kenmerkt zich door internationale processen, gestandaardiseerde workflows en ruimte voor professionele ontwikkeling binnen technische documentatie en procesoptimalisatie.