Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Compensation

€42,000.0

Working hours

Regular working hours

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Office

Job description

• Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Bremen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
• Pflege von Mitarbeiterübersichten und administrativen Daten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
• Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei internen Projekten (bei organisatorischen Themen)
• Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenpflege, Bestellungen, etc.)

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management
• Erste Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Krankmeldungen, Personalthemen)
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
• Produktkenntnisse nicht erforderlich

Benefits & conditions

• Übertarifliches Gehalt von bis zu 3.500€/Monat
• Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
• Übernahme aller Arbeitkosten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
• Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
• Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt

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