Team Assistenz Produktionsbetrieb

TeSo Specialist
Bremen, Germany
about 1 month ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Compensation
€42,000.0
Working hours
Regular working hours
Job source

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Office

Job description

  • Organisation und Koordination des BĂźroalltags am Standort Bremen
  • UnterstĂźtzung der GeschäftsfĂźhrung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
  • Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
  • Pflege von MitarbeiterĂźbersichten und administrativen Daten
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
  • Schnittstelle zwischen Team, FĂźhrungskräften und externen Ansprechpartnern
  • UnterstĂźtzung bei internen Projekten (bei organisatorischen Themen)
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenpflege, Bestellungen, etc.)

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management
  • Erste Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Krankmeldungen, Personalthemen)
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
  • Produktkenntnisse nicht erforderlich

Benefits & conditions

  • Übertarifliches Gehalt von bis zu 3.500€/Monat
  • Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie SachbezĂźge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
  • Übernahme aller Arbeitkosten
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
  • Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
  • Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt

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