Manager beleidsinformatie

Als manager beleidsinfo ben je verantwoordelijk voor de organisatie, continuïteit en kwaliteit van de activiteiten binnen jouw dienst. Ben jij een strategische denker met een passie voor data analyse?

Dagdagelijks zet je, samen met je klein team, data om in waardevolle inzichten die bijdragen aan de beleidsvorming en strategische visie binnen het ziekenhuis.

Een job met impact waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Medisch Directeur en de stuurgroep beleidsinformatie!

In samenwerking met de datamanager ICT en de stuurgroep beleidsinformatie sta je in voor de uitbouw van de beleidsrapportering binnen het ziekenhuis op basis van nauwgezet geselecteerde en gecontroleerde data binnen het datawarehouse

• Je ontwikkelt accurate en overzichtelijke rapporten, waarmee de leidinggevenden van het ziekenhuis hun werking kunnen analyseren en zo nodig, kunnen bijsturen. Je adviseert welke rapporteringstools hierbij het meest gebruiksvriendelijk zijn.
• Je denkt samen met de stuurgroep beleidsinformatie hoe data kunnen omgezet worden in zinvolle beleidsinzichten ten behoeve van alle beleidsniveau’s binnen het ziekenhuis.
• Je gaat met je team continu op zoek naar interne en externe databronnen, die de positionering van het ziekenhuis binnen de sector scherp in beeld brengen
• Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen/paramedici en andere departementen aan de uitbouw van den (klinische) kwaliteitsindicatoren uit diverse databronnen.
• Vanuit je dienst zorg je voor gerichte evaluatie-rapporten ter ondersteuning van de ziekenhuisbrede accreditering en de audits inzake Customer Excellence
• Je gaat in overleg met de experten van andere departementen, zoals het financieel departement en het departement P&O, … om multidimensionele, geïntegreerde beleidsinformatie uit te bouwen binnen VITAZ

Organisatie en coördinatie van de dienst

• Je superviseert, coördineert en evalueert de dagelijkse werking van de dienst.
• Je garandeert de continuïteit, kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening.
• Je organiseert overlegmomenten en stimuleert samenwerking binnen en buiten de dienst.
• Je analyseert datavragen vanuit directie en diensten en zorgt voor correcte, klantgerichte en kwalitatieve oplossingen en bespreekt prioriteiten met je leidinggevende en de stuurgroep beleidsinformatie.
• Je bewaakt de organisatie brede impact van projecten en processen en stemt deze af met betrokken stakeholders.

Leidinggeven en personeelsmanagement

• Je stuurt een team van medewerkers aan, motiveert en coacht hen in hun professionele groei.
• Je zorgt voor een optimale personeelsplanning, werkverdeling en inzet van beschikbare middelen.
• Je neemt deel aan selectieprocedures en begeleidt nieuwe medewerkers.
• Je stimuleert kennisontwikkeling en opleiding binnen het team.

Netwerking en samenwerking

• Je bouwt duurzame relaties uit met interne en externe stakeholders.
• Je neemt deel aan stuurgroepen, werkgroepen en multidisciplinaire overlegplatformen.
• Je bevordert een vlotte informatiedoorstroming binnen de organisatie.

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving ‘Diensthoofd’. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.

Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.

Je bent een inspirerende leider met een sterk analytisch vermogen die collega’s adequaat weet te informeren, ook in complexe of veranderende omstandigheden.

Samen bouwen we aan een data gedreven ziekenhuis waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan.

De activiteiten van een team coördineren

Verwachtingsmodellen opstellen voor de organisatie, het herstructureringsproject of het bestudeerde financieel product

Een team coördineren

Een onderneming adviseren binnen het wettelijk kader

Een compliancebeleid ontwikkelen

Evoluties in de wet- en regelgeving opvolgen

Rapporten opstellen

Opleidingen geven

Een risicoanalyse uitvoeren

De toepassing van regelgeving controleren

Compliance-incidenten onderzoeken

• Een vast contract met een jobtime van 100%.
• Een fijn team van enthousiaste collega’s die jou met open armen ontvangen.
• Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
• Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
• Ecocheques
• Gratis hospitalisatieverzekering.

Master: Wetenschappen en informatica

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Je beschikt over een masterdiploma

• Je beschikt over een brede kennis over de organisatie en werking van een ziekenhuis met zijn verschillende departementen i.h.b. het medisch-verpleegkundig departement en het werken a.d.h.v. kwaliteitsindicatoren
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen het een cijfergerichte analytische context en beschikt over inzicht in de datastromen binnen een ziekenhuis.
• Ervaring in een leidinggevende functie is een pluspunt .

Je bent een klantgerichte verbinder die samenwerking over de afdelingen heen stimuleert en streeft naar een excellente dienstverlening.

• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je hebt een sterk ontwikkeld organisatiesensitief vermogen. Je bent discreet en begrijpt de impact van beslissingen op de bredere ziekenhuisorganisatie.
• Je combineert analytisch denken en nauwkeurigheid met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Doorgedreven IT-kennis voornamelijk inzake data analyses i.e. Excel, SAP BO, Power Pivot, Power BI + affiniteit met rapportering/informatieverwerking.