Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

Au sein de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel, vous assurez la gestion et la fiabilité du référentiel documentaire contractuel de l’entreprise. Vous garantissez la qualité, la complétude et l’accessibilité des dossiers contractuels tout en contribuant à la sécurisation des processus de contractualisation. Vos principales missions Gestion des contrats et de la GED - Centraliser, organiser et structurer les contrats dans la GED. - Assurer la mise à jour des contrats et de leurs évolutions. - Garantir l’accessibilité et la cohérence de la documentation contractuelle. Contrôle documentaire - Vérifier la complétude des dossiers (contrats, avenants, annexes). - Identifier les documents manquants et coordonner leur récupération. - Contrôler la conformité documentaire avant archivage. Appui à la contractualisation - Accompagner les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles dans la constitution des dossiers. - Préparer les dossiers avant signature. - Renseigner les fiches de validation des contrats. - Comprendre les enjeux contractuels sans réaliser d’analyse juridique. Suivi et reporting - Assurer le suivi des échéances contractuelles. - Produire des tableaux de bord et reportings. - Mettre en place des alertes et outils de suivi. Support administratif et amélioration continue - Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction. - Participer aux projets de transformation et d’amélioration des processus. - Contribuer à l’évolution des outils et des procédures internes., * Classer des documents

• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

• Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion de la PME, * Aisance avec les outils de la GED
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau