ADMINISTRATEUR ARCHIVAGE MICROSOFT 365 & GED (F/H)

1. Gouvernance de l’archivage & Conformité SIAF Garantir le respect du cadre réglementaire SIAF et piloter le plan de conservation des documents physiques et numériques. Orchestrer la gestion des sorts finaux (destructions et versements SAE) et assurer le pilotage global du marché d’archivage externe sur 3 ans.

2. Administration & Support Microsoft 365 / SharePoint Prendre en charge le support technique (environ 400 tickets/an via GLPI) et assurer l’administration courante de l’environnement M365 (gestion des accès, utilisateurs et nomenclatures). Définir et appliquer les règles de gouvernance et de cycle de vie des espaces Teams et SharePoint.

3. Projets SI & Migrations majeures Contribuer au déploiement de la nouvelle GED Livrable et de son connecteur SharePoint. Piloter le chantier SÉGUR (migration, règles DLP, sécurité SOC) ainsi que le nettoyage et la migration de 200 sites SharePoint historiques. Rédiger les expressions de besoins et conduire les projets transversaux.

4. Conduite du changement & Sensibilisation Accompagner les directions métiers dans la mise en application des règles d’archivage SharePoint vers le SAE. Animer les sessions d’onboarding et de sensibilisation à la gestion documentaire pour les nouveaux arrivants., Vous souhaitez mettre votre expertise technique et méthodologique au service d’un enjeu majeur de conformité et de contrôle interne ? Notre client, un acteur institutionnel soumis au cadre des archives publiques, recherche un(e) Administrateur / Expert GED & Archivage Électronique pour piloter l’écosystème Microsoft 365 / SharePoint, formaliser la politique d’archivage et orchestrer les chantiers de transformation informatique et documentaire. Il s’agit d’un poste clé à la croisée de la technique M365, du projet SI, de la conformité réglementaire.

Nous recherchons un profil disposant d’une double compétence Archivage & GED / M365. Expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’administration GED, d’archivage électronique ou de gestion de projets SI documentaires. Nous sommes très ouverts aux profils d’archivistes ayant développé au cours de leur parcours une solide expertise technique en administration M365/SharePoint. Connaissance du cadre public, normes SIAF, fonctionnement d’un SAE, plans de classement et gestion des durées de conservation. Techniques : SharePoint, Teams, outils de migration (ShareGate), bases DLP/Sécurité, GLPI. Gestion de projet : Rédaction d’expression de besoin, suivi de jalons et pilotage de prestataires. Qualités : Pédagogie, aisance relationnelle, rigueur méthodologique et goût pour le travail en équipe., niveau d’études : BAC+3