Addetto/a Gestione Documentazione Operativa

Nel settore della Grande Distribuzione, la gestione documentale è fondamentale per garantire efficienza operativa e conformità amministrativa. Cerchiamo un/una addetto/a da inserire nell’area back office per supportare i flussi documentali legati alla logistica, agli approvvigionamenti e alle attività di rete.

Mansioni principali:

• Classificazione, ordinamento e archiviazione della documentazione amministrativa e logistica (DDT, bolle, fatture, registri)
• Gestione dell’archivio digitale secondo le procedure aziendali e caricamento dei documenti nei sistemi informatici
• Verifica della completezza e corretta protocollazione dei fascicoli operativi
• Supporto agli uffici amministrativi e logistici nel reperimento e rintracciamento dei documenti
• Digitalizzazione di documenti cartacei tramite scanner e organizzazione in cartelle di sistema
• Aggiornamento periodico degli archivi in base alle indicazioni operative

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word) e utilizzo di strumenti informatici di base
• Predisposizione al lavoro in team e collaborazione tra reparti
• Senza esperienza, anche prime esperienze sono valutate positivamente

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì
• Orario 40 ore settimanali (08:30-17:30 con pausa)
• Retribuzione 1.480-1.750 € lordi mensili
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione operativa sulle procedure aziendali
• Inserimento immediato