Projectleider ICT/IV/Aanbesteding

Voor grote aanbestedingstrajecten van forse applicaties worden gespecialiseerde projectleiders ingehuurd, maar voor de kleinere projecten worden momenteel de informatiemanagers en in mindere mate de adviseurs informatiebeheer en de teamleider teveel belast met projectwerkzaamheden.

Je opdracht bestaat primair uit het in beweging krijgen van onderhanden werk: je pakt als projectleider kleinere projecten op in overleg met de Informatiemanangers. Dat kunnen Informatiebeheer-projecten zijn, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten. Daarmee ontlast je de collega’s en help je meters te maken in de uitdagingen waar we voor staan. Dit houdt dus in dat er een zeker vorm van leiding en toezicht plaatsvindt door bovenliggende managers.

Al doende help je structuur te brengen in onderhanden werk en kleinere projecten en de link te leggen met grote projecten en programma’s. Met een pragmatische insteek help je collega’s sneller resultaat te boeken in projectwerk. Je brengt ideeën aan voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I.

Parallel aan deze opdracht wordt er ook een opdracht uitgezet voor een projectmanagementondersteuner. Met deze persoon, evenals de reeds aanwezige technisch projectleider (werkzaam in het team ICT-beheer) en de programmamanager werk je nauw samen en geef je projectmanagement bij I&I meer slagkracht en structuur en help je deze structuur in de lijn te verankeren.

Wij zoeken een ervaren projectleider. Een hands-on zelfstarter, die op een controleerbare en navolgbare wijze gaten dichtloopt en:

• die structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten
• die zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing
• die helpt het onderhanden werk te overzien
• en die besluitvorming organiseert en afdwingt waar nodig

Resultaat van de opdracht

• Opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV, verhogen realisatiekracht
• Verlichting van de werkzaamheden voor met name Informatiemanagement
• Werkende uniforme processen
• Draagvlak in de organisatie

• Je bent minimaal 3 jaar werkzaam geweest in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt werkervaring met ICT en/of IV implementaties.
• Je hebt werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing. Je benoemt minimaal 1 referentieproject uit de afgelopen 3 jaar.

Wensen voor de opdracht.

• Je hebt kennis en/of werkervaring met of bij een veiligheidsregio.
• Je hebt werkervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en klussen in een ICT-context.
• Je stelt je voor in een persoonlijke motivatie en legt uit waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Je voegt de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden. In de motivatie benoem je concreet de gevraagde elementen. Alleen volledige motivaties ontvangen de maximale punten.

• Je hebt werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing.

• Je hebt projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid).
• Je hebt inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging).
• Je hebt stakeholder- en omgevingsmanagement (effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de stakeholder).
• Je hebt verandermanagement & mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens).
• Je hebt besluitvaardigheid (het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht).
• Je hebt communicatieve vaardigheden (luistervaardigheid; behoeften en zorgen van stakeholders goed begrijpen en duidelijk en standvastig communiceren; met een balans tussen empathie en stevigheid).
• Je hebt leiderschap / sturing geven (richting geven en kaders stellen (“de strenge schoolmeester”) waar nodig en tegelijkertijd vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering).
• Je hebt organisatiesensitiviteit (inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren, en effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid).
• Je hebt kennis van de overheidscontext.
• Je hebt persoonlijke competenties (eigenaarschap, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelen tussen verschillende niveaus en belangen, empathie gecombineerd met assertiviteit, overtuigingskracht, geduld en vasthoudendheid).