Koordinator Reporting & Change Governance

Als Koordinator Reporting & Change Governance (m/w/d) sind Sie Teil unseres DC-Portfoliomanagements und tragen wesentlich dazu bei, dass Ausbau- und Infrastrukturprojekte im Energiebereich transparent, termingerecht und regelkonform gesteuert werden. Sie verantworten die Abstimmung und Aufbereitung projektbezogener Informationen für interne und externe Empfänger und stellen sicher, dass Änderungsprozesse fachlich sauber dokumentiert sowie governance-konform umgesetzt werden. Die Aufgaben sind fachlich anspruchsvoll und erfordern eine enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Asset Management und regulatorischen Schnittstellen. Die Beschäftigungsbedingungen entsprechen den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG). Ihre Aufgaben

• Erstellung, Koordination und fristgerechte Verteilung von Berichten zu Projektständen, Meilensteinen und relevanten Abweichungen an interne und externe Stakeholder (Behörden, Partner, Aufsichtsgremien).
• Aufbereitung fachlicher Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für das Portfoliomanagement unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Aspekte.
• Operative Steuerung des Change-Governance-Prozesses für das DC-Portfolio: Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung technischer sowie organisatorischer Änderungen über den gesamten Lebenszyklus.
• Prüfung von Änderungsanträgen im Hinblick auf formale Vorgaben, Entscheidungsbefugnisse und definierte Mandatsgrenzen; Initiierung von Eskalationsschritten bei Bedarf.
• Erstellung regelmäßiger Übersichten und Dashboards zur Nachverfolgung von Change-Tickets, Freigaben und Maßnahmen inklusive Monats- und Ad-hoc-Reporting.
• Enge Abstimmung mit Projektteams, Asset Management, Compliance sowie weiteren relevanten Abteilungen zur Sicherstellung einer einheitlichen Informationsbasis und konsistenter Entscheidungsgrundlagen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung standardisierter Reporting-Vorlagen, Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung.

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder ingenieurwissenschaftlichem Schwerpunkt bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Begleitung und Steuerung komplexer Projekte, idealerweise in großen Projektorganisationen oder Infrastrukturvorhaben.
• Kenntnisse in Projekt- und Änderungssteuerung; eine Zertifizierung (z. B. PRINCE2, IPMA, PMI) ist von Vorteil.
• Sicheres, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägter Koordinationsstärke und Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen.
• Erfahrung im Erstellen von Entscheidungsunterlagen, Berichten und Präsentationen sowie im Umgang mit Reporting-Tools und MS-Office-Darstellung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Pflichtgefühl bei Fristen und eine lösungsorientierte Denkweise.

• Gesundheit & Vorsorge: Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Zusatzversicherungen sowie Modelle zur Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklungsperspektiven: Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, regelmäßige Entwicklungsgespräche und eine strukturierte Einarbeitung mit klaren Ansprechpartnern.
• Arbeitsbedingungen & Flexibilität: Modern ausgestattete Arbeitsplätze, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie marktgerechte Vergütung mit variablen Komponenten.
• Kultur & Benefits: Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, JobRad-/Leasingangebote, Deutschlandticket, regelmäßige Team-Events und Mitwirkungsmöglichkeiten in internen Initiativen.