Functioneel Beheerder Informatievoorziening

Deze vacature is gegenereerd met AI; er kunnen fouten in deze vacaturetekst zitten. Er kunnen aan deze vacaturetekst op deze website geen rechten worden ontleend. Weet jij raad met digitale systemen? Help jij je collega’s graag een stap verder? En neem jij graag een verbindende en sturende rol in? Dan komen we graag met je in contact. Wegens vertrek van onze collega zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder Informatievoorziening. Je bent voor zowel de gemeente Venray als Horst aan de Maas de Functioneel Beheerder. Op dit moment zijn we volop bezig met het project Zaakgericht Werken, waarbij we het Djuma Zaaksysteem voor zowel Horst als Venray implementeren en meer zaakgericht gaan werken. Een enorme uitdagende klus waar jij een belangrijke rol in speelt. Naast je beheerrol word je dus ook onderdeel van het projectteam. We zoeken iemand die ons op korte termijn direct kan ondersteunen en meters kan maken. Jouw collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je snel in te werken. Het team De gemeente Venray en Horst aan de Maas werken intensief samen op het gebied van Informatievoorziening. Voor deze functie werk je in een gedreven en hecht team dat geen uitdaging uit de weg gaat en medewerkers van beide gemeenten zo goed mogelijk wil helpen. Samen krijgen we het voor elkaar. We zijn harde werkers die ook houden van gezelligheid en veel waarde hechten aan een positieve sfeer.

Als Functioneel Beheerder Informatievoorziening is het jouw kerntaak om ervoor te zorgen dat jouw collega’s binnen de gemeentes optimaal hun werk kunnen uitvoeren in de gebruikte systemen. Je wordt hierbij ondersteund door betrokken collega’s die hun kennis van de uitvoerende processen en de huidige applicaties graag met je delen. Je werkt nauw samen met de andere Functioneel Beheerders. Jullie gaan samen aan de slag met het beheren en verder doorontwikkelen van de applicaties. Met jouw kennis en ervaring kun je ook onze eigen medewerkers en organisatie verder op weg helpen in het Zaakgericht Werken. Jij krijgt er energie van als collega’s optimaal gebruikmaken van onze systemen. Jouw werkweek

• Je organiseert de ondersteuning aan gebruikers bij vragen en problemen bij het gebruik van de applicaties. Waar nodig geef je zelf een training en/of instructie. Ook zorg je ervoor dat onze online trainingen en instructiemateriaal aansluiten op de behoeften van onze collega’s.
• Je past waar mogelijk de inrichting van de applicaties aan op basis van de wensen en behoeften van gebruikers. Je weet de behoeftes helder te krijgen en de juiste vragen te stellen, rekening houdend met de bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
• Je houdt je bezig met vraagstukken waarbij je diep in de materie moet duiken om een oplossing te vinden.
• Je coördineert updates en nieuwe releases in samenspraak met collega’s, gebruikers en softwareleverancier.
• Je neemt deel aan het project Zaakgericht Werken en werkt samen met de projectgroep aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening.

Kennis & kwaliteiten

• Je hebt HBO werk- en denkniveau. Ervaring en/of affiniteit met Informatiemanagement is een plus.
• Je neemt eigenaarschap en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je krijgt energie van ontwikkelen en verbeteren.
• Je gaat op onderzoek uit als je ergens niet direct uitkomt en schakelt waar nodig met collega’s, andere organisaties of de leverancier.
• Je werkt graag samen, bent communicatief vaardig, geïnteresseerd, behulpzaam en houdt de juiste mensen aangesloten.
• Je helpt collega’s graag verder en bent open en benaderbaar.
• Ervaring met de applicatie Djuma is een pré. Dit bieden wij jou

• Salarisschaal 9: minimaal €3.568 en maximaal €5.096 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal.
• Thuiswerken en flexibele werktijden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, reiskostenvergoeding en een fietsplanregeling.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.
• De functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.