Pmo - Pilotage de Portefeuille Projets H/F

Notre client dans le secteur Banque et finance recherche un/une PMO - Pilotage de portefeuille projets H/F

Description de la mission :

Mission - PMO / pilotage de portefeuille projets

Contexte et objectif de la mission

La mission consiste à assurer le suivi opérationnel d’une partie du portefeuille de projets de l’équipe et à en garantir la lisibilité pour le management. L’objectif est de maintenir à tout moment un état réel du portefeuille connu, documenté, à jour et conforme aux exigences de l’entreprise.

Missions principales

1. Suivi des projets et accompagnement des chefs de projet - Tenir des points individuels réguliers avec chaque chef de projet du périmètre, selon la criticité des projets - Suivre l’avancement réel, les jalons à venir, les alertes, les décisions attendues et la conformité - Confronter les déclaratifs aux éléments factuels : planning, budget consommé, livrables produits, état des jalons dans l’outil - Aider les chefs de projet à préparer leurs jalons et leurs passages en instance, avec une première relecture critique des livrables - Identifier en amont les projets en dérive et en informer le management - Accompagner les nouveaux arrivants dans l’appropriation de la méthode, des gabarits et des outils de l’équipe

2. Centralisation des alertes et des risques - Recueillir, qualifier et centraliser les alertes et risques du portefeuille dans un registre unique - Coter, prioriser et faire ressortir les risques transverses : dépendances communes, ressource unique, fournisseur en difficulté, jalon réglementaire menacé - Suivre les plans d’action jusqu’à leur clôture effective et relancer les porteurs - Alerter sans délai sur les menaces pesant sur les engagements de délai, de budget ou de conformité - Veiller à la qualité des escalades : faits établis, impacts chiffrés, options d’arbitrage

3. Conformité à la méthodologie projet interne - Vérifier le respect des phases, jalons et livrables du référentiel projet interne - Contrôler la présence, la complétude et la mise à jour des livrables dans les outils de référence : Triskell, SharePoint projet, Jira - S’assurer du passage des points de contrôle obligatoires selon la typologie des projets : risque, réglementaire, achats, sécurité - Tenir un indicateur de conformité par projet, relancer les écarts et faire valider les dérogations

4. Préparation des comités de pilotage et reporting - Préparer les comités de pilotage et les revues de portefeuille : ordre du jour, consolidation des supports, alertes claires - Produire et fiabiliser le tableau de bord du portefeuille : avancement, jalons, budget, risques, charge - Garantir la cohérence des chiffres publiés d’une instance à l’autre

5. Outillage et amélioration continue - Maintenir les référentiels du portefeuille : liste des projets, fiches d’identité, jalons, budgets, interlocuteurs - Fiabiliser et alléger la collecte des données de suivi, notamment via l’automatisation des extractions Jira, Triskell, Excel et Power BI - Capitaliser sur les retours d’expérience : modèles, bonnes pratiques, points de vigilance récurrents partagés à l’équipe

Livrables attendus

• Tableau de bord du portefeuille mis à jour de manière hebdomadaire
• Support et compte rendu des comités de pilotage et des revues de portefeuille
• Indicateur de conformité méthodologique par projet
• Comptes rendus des points projets
• Reporting périodique au management, Profil recherchéPMO et pilotage de portefeuilleSuivi de projet (planning, budget, risques, jalons)Reporting et tableaux de bordMéthodologie projetExcel avancéJira / SharePoint / Confluence

Mais aussi…

Taux journalier :560€ / jour.css-11k7fwb{display:inline-block;white-space:nowrap;vertical-align:middle;-webkit-padding-start:var(–chakra-space-1-5);padding-inline-start:var(–chakra-space-1-5);-webkit-padding-end:var(–chakra-space-1-5);padding-inline-end:var(–chakra-space-1-5);text-transform:none;font-size:var(–chakra-fontSizes-xs);border-radius:var(–chakra-radii-md);font-weight:var(–chakra-fontWeights-semibold);background:var(–chakra-colors-success-200);color:var(–chakra-colors-success-700);box-shadow:var(–badge-shadow);padding:4px 6px;–badge-bg:var(–chakra-colors-success-100);–badge-color:colors.success.800;}.chakra-ui-dark .css-11k7fwb:not([data-theme]),[data-theme=dark] .css-11k7fwb:not([data-theme]),.css-11k7fwb[data-theme=dark]{–badge-bg:rgba(226, 243, 232, 0.16);–badge-color:var(–chakra-colors-success-200);}Cette offre est à 0% de commission .css-74lrwu{width:1em;height:1em;line-height:1em;-webkit-flex-shrink:0;-ms-flex-negative:0;flex-shrink:0;color:currentColor;font-size:16px;display:-webkit-box;display:-webkit-flex;display:-ms-flexbox;display:flex;-webkit-transition:.1s ease-in-out color;transition:.1s ease-in-out color;}.css-74lrwu *{-webkit-transition:.1s ease-in-out fill;transition:.1s ease-in-out fill;fill:var(–chakra-colors-rythm-600);}, * PMO et pilotage de portefeuille

• Suivi de projet (planning, budget, risques, jalons)
• Reporting et tableaux de bord
• Méthodologie projet

Bac +5 en école d’ingénieur, école de commerce ou master, en informatique, systèmes d’information ou management de projet

Expérience

• Cinq ans minimum en pilotage de portefeuille ou chefferie de projet, dans un environnement multi-projets et multi-interlocuteurs
• Expérience du suivi de projets conduits par d’autres, avec collecte, recoupement et restitution de l’information sans autorité hiérarchique
• Expérience de construction et de tenue d’un tableau de bord de portefeuille utilisé en comité de direction
• Travail sous méthodologie projet formalisée : phases, jalons, comités de validation, livrables normés et contrôles associés

Compétences techniques et fonctionnelles

• Maîtrise des fondamentaux de la conduite de projet : planning, budget, risques, jalons
• Consolidation de données multi-projets et construction de tableaux de bord utiles à la décision
• Contrôle de l’application d’une méthodologie projet
• Préparation d’instances de direction et suivi des décisions
• Culture générale des systèmes d’information pour comprendre les projets suivis
• Notions de cybersécurité : vulnérabilités, IAM, PKI, détection et réponse à incident, résilience
• Très bon niveau sur Excel ; maîtrise de PowerPoint, Jira, Confluence, SharePoint et Teams

Qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité
• Diplomatie et fermeté
• Clarté et esprit de synthèse
• Esprit critique
• Discrétion et loyauté
• Sens du service et proactivité
• Organisation et autonomie

Informations complémentaires

• Le poste n’est pas un poste technique, mais nécessite une culture générale du SI et des notions de cybersécurité

Compétences / Qualités indispensables :

PMO et pilotage de portefeuille, Suivi de projet (planning, budget, risques, jalons), Reporting et tableaux de bord, Méthodologie projet, Excel avancé, Jira / SharePoint / Confluence, * Excel avancé

• Jira / SharePoint / Confluence

EUR

SharePoint Excel Système d’information Confluence TEAMS Reporting Pro-activité Conduite de projet Autonomie Jira Amélioration continue Cyber-sécurité Suivi des opérations Compte-rendu

Pmo - Pilotage de Portefeuille Projets H/F

Oui - 2 jours/semaine