Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Compensation

€49,500.0 - €57,500.0

Working hours

Regular working hours

Languages

English

Job source

www.xing.com

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Cyber Security Microsoft Office

Job description

• Du übernimmst eigenständig die Assistenz im operativen Tagesgeschäft - mit höchstem Qualitätsanspruch.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Meetings, Veranstaltungen sowie nationale und internationale Reisen.
• Du erstellst, bearbeitest und formatierst anspruchsvolle Dokumente und Präsentationen - präzise, strukturiert und professionell.
• Du unterstützt bei der Mandatsabrechnung und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - z. B. als Fremdsprachensekretärin (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel - auch bei der Bearbeitung umfangreicher Dokumente.
• Englisch auf hohem Niveau - sicher in Wort und Schrift, praxiserprobt im internationalen Kontext.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert - mit einem Blick für Details.
• Organisationstalent, Verlässlichkeit, ein souveränes Auftreten und Teamgeist zeichnen dich aus.
• Berufserfahrung in einer Großkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss.

Benefits & conditions

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Position in einem innovativen und wachsenden Fachbereich.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer exzellenten Teamkultur und echter Wertschätzung.
• Ein moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts.
• Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto jährlich - je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr.
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Benefits:
• Zugang zu lokalen & globalen Well-Being-Angeboten inklusive EGYM Wellpass
• Teilnahme an Kanzlei-Sportaktivitäten und Events
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildungen
• Flexibilität, Vertrauen und ein offenes, kollegiales Miteinander

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