Projectmanager Agile

Als projectmanager binnen de Afdeling Architectuur bent u verantwoordelijk voor het project JIVC-DIRECT en legt u hiervoor verantwoording af aan het Hoofd van de Stafafdeling Architectuur. U werkt als productowner van de Configuratie Management DataBase (CMDB) van JIVC nauw samen in een multidisciplinair ontwikkelteam volgens Agile (SCRUM) werkwijze en binnen architectuur richtijnen. Voor de uitoefening van de functie is het van belang dat de kandidaat (1) in staat is om goed te communiceren in het Nederlands en Engels, zowel in woord als in geschrift. (2) zelfstandig en in teamverband kan werken. (3) initiatief neemt. (4). plannen en organiseren. (5) aansturen projectmedewerkers. De projectleider is belast met de volgende werkzaamheden:

• Bewaken, coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten zoals o.a verantwoordelijkheid voor alle project backlog items.
• Opstellen en bewaken van de projectplanning (in DevOps) en begroting.
• Levert inhoudelijk een bijdrage op het gebied van architectuur met in het bijzonder Configuratie Management en Applicatie Portfolio Management.
• Opzetten en bijhouden projectadministratie / projectarchief / WIKI.
• Uitvoeren van relevante projectcommunicatie.
• Aansturen van een DevOps projectteam / projectmedewerkers, team voorzien van relevante werkpakketten, toezien op uitvoering en voortgang.
• Coordinatie en aansturing van betrokken interne afdelingen en externe partijen. Daarnaast waarnemend enterprise architect bij diens afwezigheid.

Defensie heeft een groot en divers ICT landschap dat dynamisch en complex is. Om de technische en organisatorische componenten die het ICT landschap van Defensie vormen eenduidig en geautomatiseerd te kunnen registreren is er behoefte aan een centrale CMDB. De opdracht betreft het tot stand brengen van een greenfield Defensie CMDB incl. informatiesystemen en processen om formeel het configuratiebeheerproces en applicatie landschap over de hele infrastructuur van Defensie inzichtelijk te maken. Naast deze informatiebronnen wordt een rapportagesysteem opgezet waarbij standaard en maatwerk rapportages worden ontwikkelt en aangeboden. Dit alles ondermeer tenbehoeve van het programma GrIT waarbij het gehele applicatielandschap dient te worden gemigreerd naar een moderne op cloud gebaseerde on premise IT infrastructuur.

Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller). De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) leren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

1. Je hebt gedurende de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbaar als projectmanager binnen het ICT-domein van de Rijksoverheid of overige grote organisatie(s) (minimaal 1.500 medewerkers) met een complexe ICT-structuur heeft gewerkt.
2. Je hebt gedurende de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbaar ervaring met het toezien dat projecten onder architectuur worden uitgevoerd.
3. Je hebt gedurende de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbaar ervaring met het opstellen van migratiescenarios en/of migratiestrategiën voor applicaties van een traditionele infrastructuur naar een moderne infrastructuur.
4. Je hebt gedurende de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbaar als projectmanager kennis en ervaring met het werken o.b.v. Agile SCRUM.
5. Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar.
6. Je beschikt over een afgeronde HBO -opleiding of hoger.
7. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Minimaal Niveau B2. Kan de hoofdgedachte van een ingewikkelde tekst begrijpen, zowel over concrete als over abstracte onderwerpen, met inbegrip van technische besprekingen in het eigen vakgebied. Kan zo vloeiend en spontaan reageren dat een normale uitwisseling met moedertaalsprekers mogelijk is zonder dat dit voor een van de partijen inspanningen met zich meebrengt. Kan duidelijke, gedetailleerde teksten produceren over een breed scala van onderwerpen; kan een standpunt over een actuele kwestie uiteenzetten en daarbij ingaan op de voor- en nadelen van diverse opties.

8. Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Minimaal Niveau B2.

9. Je hebt aantoonbare werkervaring als projectmanager binnen Defensie en/of binnen de openbare orde en veiligheidsketen.
10. Je hebt aantoonbare ervaring met configuratie management en Applicatie Portfolio Management.
11. Je hebt aantoonbare recente (binnen de afgelopen 5 jaar) ervaring met projecten met een budgetomvang van 2M of meer.
12. Je hebt als projectmanager in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbaar kennis en ervaring opgedaan met projecten die op een DevOps wijze worden uitgevoerd en daarbij gebruik maken van Azure DevOPS, .Net en SQLServer.
13. Je beschikt over een afgeronde HBO -opleiding of hoger.

Schatting 1813 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1813 uur is slechts indicatief. De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn. Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.